Ситуация
Наниматель направил работника в командировку и выдал ему аванс. По возвращении работник отчитался по командировке лишь частично, соответственно возникла задолженность. Вправе ли наниматель удержать эту сумму без письменного согласия работника?
Наниматель может производить удержания по своему распоряжению без получения заявления и (или) согласия работника. В частности, удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты (п. 1 части второй ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Таким образом, удержание для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, может производиться по распоряжению нанимателя, но при условии, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
Следует учитывать, что ТК в данном случае не предусматривает получения нанимателем ни письменного согласия работника на удержание, ни заявления на удержание. Поскольку удержание производится по распоряжению нанимателя, то вообще нельзя вести речь о заявлении работника с просьбой произвести удержание, так как распоряжение является правовым актом, издаваемым единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности. Распоряжение не предусматривает необходимости получения каких-либо заявлений со стороны иных лиц в качестве оснований для его издания.
Кроме того, наличие согласия работника на удержание и отсутствие с его стороны возражений представляют собой различные правовые конструкции.
В частности, в первом случае наниматель не вправе совершить удержание, если предварительно не получит от работника явно выраженное согласие на осуществление удержания.
Во втором случае согласие получать не требуется: условием удержания является отсутствие возражений со стороны работника. При этом наниматель может установить, что работник не оспаривает основания и размер удержания и иными способами, а не только получив от него согласие на удержание, что само по себе усложняет и удлиняет процедуру удержания при отсутствии на то каких-либо оснований. В частности, при издании письменного распоряжения или приказа об удержании с ним может быть ознакомлен работник, которому предоставлена возможность оспорить данное распоряжение или приказ. Если работник ознакомился с распоряжением (приказом) и от него в разумный срок до момента удержания, о котором он был извещен, не поступило возражений, удержание может быть произведено, так как требования ТК соблюдены – работник не оспорил удержание.
При этом следует помнить, что в любом случае при осуществлении удержаний наниматель обязан соблюдать ограничения размера удержаний из заработной платы, предусмотренные ст. 108 ТК.
