Раздутое штатное расписание организации необходимо сократить до минимума. В статье разъясняется, как лучше это сделать и какими документами оформить.
Сокращать можно численность персонала или штат.
Численность работников – это списочный состав работающих в организации. Под сокращением численности понимается фактическое уменьшение количества работников организации.
Штат работников – это совокупность должностей. Под сокращением штата принято понимать исключение из штатного расписания должностей работников.
При проведении процедуры сокращения штата численность работников может оставаться прежней. Например, если из штатного расписания выводятся должности трех экономистов и одновременно с этим вводятся должности инженера, менеджера и системного администратора, то штат изменяется, а численность – нет.
С целью недопущения нарушений трудового законодательства при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата рекомендуем действовать согласно следующему алгоритму:
1. Принятие нанимателем решения о сокращении численности или штата сотрудников. Издание соответствующего приказа.
2. Определение работников, подлежащих сокращению.
3. Письменное предупреждение работников о предстоящем увольнении.
4. Уведомление государственной службы занятости в случае предстоящего массового увольнения работников.
5. Уведомление профсоюза о предстоящем сокращении.
6. Издание приказа об увольнении работника.
7. Выплата работнику выходного пособия.
8. Утверждение нового штатного расписания приказом нанимателя.
Таким образом, вам в первую очередь нужно определиться со способом сокращения работников организации. От этого будут зависеть дальнейшие действия по реализации такого сокращения.
В организационном приказе нанимателя о предстоящем сокращении численности:
1) отражается объективная необходимость проведения сокращения;
2) определяются необходимые мероприятия по проведению процедуры сокращения.
Приказ о сокращении должен содержать:
– причины, послужившие сокращению численности или штата работников,
– информацию о количестве штатных единиц (с расшифровкой должностей), подлежащих сокращению;
– дату введения этих изменений (с учетом 2-месячного срока предупреждения работников);
– мероприятия по реализации приказа;
– ответственных лиц за исполнение соответствующих пунктов приказа.
Мероприятия по реализации приказа о проведении сокращения численности или штата работников:
а) формирование списков работников, подлежащих сокращению;
б) письменное уведомление таких работников с соблюдением сроков, установленных ст. 43 Трудового кодекса Республики Беларусь.
