Законодательство о труде устанавливает определенные особенности предоставления трудового отпуска работникам-совместителям. Основополагающей особенностью является принцип предоставления трудового отпуска совместителям одновременно с трудовым отпуском по основной работе (часть первая ст. 347 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Чтобы не допустить ошибок при предоставлении трудового отпуска совместителю, необходимо помнить следующие правила:
1. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию совместителя, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 ТК). Исключения из данного правила предусмотрены частями второй – четвертой ст. 166 ТК, в т.ч. они касаются работников-совместителей. Часть вторая ст. 347 ТК также указывает, что если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.
На наш взгляд, для реализации своего права на предоставление трудового отпуска до истечения 6-месячного срока работы у нанимателя совместитель должен представить нанимателю копию приказа (выписку из приказа) о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы. В данном случае совместитель вправе требовать предоставления ему трудового отпуска на период, указанный в приказе о предоставлении ему трудового отпуска по основному месту работы.
2. В графике трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию совместителя одновременно с трудовым отпуском по основной работе (часть четвертая ст. 168 ТК).
По нашему мнению, для реализации этого права совместитель должен представить нанимателю копию графика отпусков (соответствующей его страницы), утвержденного нанимателем по основному месту работы, или другой документ (например, официальное письмо нанимателя по основному месту работы), подтверждающий, что трудовой отпуск по основному месту работы запланирован на соответствующий период.
3. Если отпуск на работе по совместительству меньше, чем отпуск по основному месту работы, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на недостающее количество дней (часть третья ст. 347 ТК).
Предоставление работнику социального отпуска в данном случае является обязанностью нанимателя, для возникновения которой необходимы:
– просьба работника, которая, на наш взгляд, должна быть выражена в форме письменного заявления, поданного нанимателю;
– копия приказа (выписка из приказа) о предоставлении трудового отпуска по основному месту работы, подтверждающего продолжительность трудового отпуска, предоставленного работнику по основному месту работы.
4. Часть трудового отпуска на работе по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть четвертая ст. 347 ТК).
Для указанной замены необходимо соглашение между работником и нанимателем, поэтому такая замена является правом, а не обязанностью нанимателя.
При замене трудового отпуска денежной компенсацией необходимо учитывать следующие требования (ст. 161 ТК):
а) денежной компенсацией может быть заменена только часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день. Таким образом, совместитель должен использовать для отдыха и восстановления работоспособности не менее 21 календарного дня за соответствующий рабочий год;
б) не допускается замена денежной компенсацией:
– отпусков, предоставляемых:
авансом;
беременным женщинам;
работникам, признанным инвалидами;
работникам моложе 18 лет;
работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Учтите, что совместитель имеет право:
1) на основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (часть первая ст. 155 ТК), если иное не определено законодательством. Например, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» определен перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков (часть первая ст. 291 ТК).
Таким образом, работа по совместительству и, как следствие, установление работнику неполного рабочего времени не влияют на продолжительность трудового отпуска работника. В частности, установленная законодательством продолжительность основного отпуска в рассматриваемом случае сокращению не подлежит;
2) на дополнительные отпуска в соответствии с условиями их предоставления, установленными законодательством. Условием включения рабочих дней (смен) в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а в некоторых случаях и за особый характер работы, является занятость в этот день (смену) на соответствующих работах полный рабочий день (в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности)) (часть пятая подп. 1.1 и часть четвертая подп. 1.4 п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»).
Таким образом, при установлении совместителю неполного рабочего дня у него будут отсутствовать рабочие дни, включаемые в рабочий год для предоставления рассматриваемого дополнительного отпуска. Как следствие, такой работник не будет иметь права на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в соответствующих случаях – за особый характер работы). Если же совместителю установлена неполная рабочая неделя, то дни, в которые данный работник был занят на соответствующих работах полный рабочий день, включаются в рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в соответствующих случаях – за особый характер работы);
3) на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в соответствии со ст. 159 ТК, а также на установленные коллективным договором, соглашением или нанимателем дополнительные поощрительные отпуска (ст. 160 ТК).
Если с работником-совместителем заключен контракт, он имеет право на предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней (абзац второй подп. 2.5 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»; далее – Декрет № 29).
Вместе с тем совместителю не может предоставляться дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, поскольку данный отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем (часть первая ст. 158 ТК). В свою очередь, ненормированный рабочий день не устанавливается лицам, работающим по совместительству (абзац третий п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).
За время трудового отпуска за совместителем, так же как и за основными работниками, сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (ст. 175 ТК). Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК), а если с работником заключен контракт – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета № 29).
