Мы расскажем, как правильно составить и оформить доверенность для осуществления юридически значимых действий за границей.
Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном законодательством порядке (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Доверенность на совершение сделки обычно вручается представителю, но может быть передана непосредственно соответствующему третьему лицу.
Общие правила, применимые к любой доверенности:
• доверенность должна быть выдана в письменной форме;
• лицо, которому поручается представительство, указывается полностью (ФИО, адрес, паспортные данные при необходимости);
• также указывается лицо, которое вверяет свои полномочия представителю, и ставится его подпись;
• обязательно ставится дата совершения доверенности;
• действия, которые представитель имеет право осуществлять по доверенности, должны быть определены максимально точно и ясно, во избежание двусмысленных трактовок и возможного превышения полномочий.
Если доверенность оформляется на нескольких листах – листы нумеруются и прошиваются. Затем учиняется надпись на обороте последнего листа, указывающая, сколько листов (страниц) прошито и пронумеровано.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью уполномоченного лица, т.е. руководителя. Подпись эта должна скрепляться печатью организации.
Срок действия выдаваемой доверенности – не больше 3 лет. Если срок ее действия не указан, то не более 1 года (п. 1 ст. 187 ГК). Доверенность, выданная для действий за границей без указания срока действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 187 ГК). Это важное отличие, так как указанный срок может превысить 3 года.
Обратите внимание!
Для всех доверенностей необходимым требованием является указание даты ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 187 ГК).
Особенности доверенности, выдаваемой для действий за границей
В доверенности для действий за границей следует указать:
1. Место и дату совершения доверенности (п. 78 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63; далее – Инструкция о порядке совершения нотариальных действий). Напомним, что неуказание даты совершения доверенности влечет ее ничтожность.
В законодательстве не закреплено требование дублирования всех дат в доверенности словами. Исключение составляет срок действия доверенности. Тем не менее такое «негласное» правило в отношении многих документов, используемых за границей, существует. Рекомендуем дублировать словами все даты в документе.
2. Если доверенность выдается от юридического лица, то обязательно указание его полного наименования в соответствии с учредительными документами, а также адрес местонахождения. Юридический адрес является факультативным требованием, тем не менее, его рекомендуется указывать в том случае, если местонахождение и юридический адрес не совпадают.
3. Необходимо указание представляемого и представителя. При этом полностью указываются их фамилии, собственные имена, отчества и адреса мест жительства. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то необходимо указывать должности этих лиц. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его уставным документом, следовательно, необходимо указывать, на основании какого документа действует лицо.
Если в документе, который удостоверяет личность представителя или представляемого, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте доверенности отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.
Если доверенность выдается на имя адвоката, то необходимо указать место работы адвоката (юридическая консультация, адвокатское бюро и т.д.), номер и дату выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.
Действия, направленные на трудоустройство граждан Республики Беларусь за границей, включают:
– посредничество;
– оказание этим гражданам услуг о содействии в трудоустройстве у иностранного нанимателя за пределами Республики Беларусь;
– получение разрешения на работу в иностранном государстве;
– заключение трудового договора с иностранным нанимателем.
В доверенности на совершение таких действий в отношении представителя указываются:
– фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);
– адрес места жительства представителя;
– адрес местонахождения юридического лица, а в необходимом случае – занимаемая должность, номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с привлечением в Республику Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь за границей (п. 78 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).
4. Полномочия представителя. Даже если представителю предоставляются широкие полномочия, можно сначала указать общие полномочия, но затем конкретизировать в виде перечисления действий и пределов совершения этих действий.
Такое конкретное и исчерпывающее указание действий требуется для того, чтобы не допустить превышения представителем полномочий, которые у него имеются в силу занимаемой должности, исполняемых им в организации обязанностей или уставных документов. Ограничения также необходимы, если у руководителя организации есть опасения, что представитель может допустить какие-либо «вольности», которые приведут к финансовым или иным потерям.
5. Доверенность для действий за границей может быть выдана как с указанием, так и без указания срока ее действия. В доверенности также могут быть поставлены определенные условия, при которых представитель лишается возможности осуществлять действия по доверенности (например, при его увольнении). Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.
6. Подписи представителя и представляемого.
