Увольнение работника не означает автоматического прекращения действия доверенностей, которые ему выдал наниматель и срок действия которых не истек.
Статьей 189 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) установлен исчерпывающий перечень оснований прекращения действия доверенностей, и соответствующее основание там отсутствует (п. 7 Обзора судебной практики по делам о признании сделок недействительными и установлении факта ничтожности сделок и применении последствий их недействительности, одобренного постановлением Президиума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 17.12.2001 № 28).
Таким образом, работник, трудовой договор (контракт) которого прекратил свое действие, однако на руках у которого осталась действующая доверенность, вправе совершать от имени организации как ее представитель действия, полномочия на совершение которых предоставлены ему соответствующей доверенностью.
Во избежание возможных споров целесообразно включать в доверенность, выдаваемую работнику, указание на то, что она действует во время нахождения работника в трудовых отношениях с нанимателем и ее действие заканчивается с прекращением трудовых отношений. В данном случае действие доверенности прекратится на основании подп. 1 п. 1 ст. 189 ГК.
Если в доверенности соответствующее указание отсутствует, нанимателю при оформлении прекращения трудовых отношений с работником следует:
– отменить доверенность на основании подп. 2 п. 1 ст. 189 ГК – издать приказ об отмене выданной работнику доверенности.
Обратите внимание!
Приказ об увольнении работника относится к приказам по личному составу, об отмене доверенности – по основной деятельности. Поскольку объединение в одном приказе вопросов по основной деятельности и личному составу не допускается (п. 98 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4), приказ об отмене доверенности нельзя объединить с приказом об увольнении работника;
– вручить ему под роспись извещение об отмене выданной доверенности (п. 1 ст. 190 ГК);
– потребовать возвратить отмененную доверенность (п. 3 ст. 190 ГК).
Если работнику выдано нескольких доверенностей, то все они должны быть указаны (с датой и номером) в едином либо нескольких извещениях.
Извещение работнику об отмене доверенности и необходимости ее возврата может оформляться в виде единого документа.
Факт возврата или невозврата доверенности нанимателю следует отразить в журнале учета доверенностей.
Если бывший работник-представитель не возвратил доверенность, необходимо документально зафиксировать причину ее невозрата (путем составления акта об утрате доверенности либо об отказе представителя возвратить доверенность, который должен подписать в т.ч. работник. Если работник отказывается подписать соответствующий акт, то оформляется стандартная запись за подписью свидетелей «От подписания акта отказался»). Форма данных документов законодательством не установлена, поэтому определяется организацией самостоятельно с учетом общих правил делопроизводства;
– уведомить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность, об отмене доверенности (п. 1 ст. 190 ГК).
Организация, выдавшая доверенность, обязана известить об отмене доверенности известных ей как доверителю третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. В противном случае полномочия, предоставленные доверенностью, сохраняют силу. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось (п. 2 ст. 190 ГК).
Обратите внимание!
Если организация, выдавшая доверенность, потребует признать сделку, заключенную с третьим лицом после прекращения доверенности, недействительной, ссылаясь на то, что третье лицо на момент совершения сделки располагало сведениями об отмене, она должна представить суду необходимые доказательства (часть вторая ст. 100 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь).
