Между организациями заключен рамочный договор поставки. В отношении одной из отгрузок товара покупатель получил товарно-транспортную накладную, в которой указаны неверные реквизиты договора и наименование покупателя.
Рассмотрим, как поступить покупателю.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республии Беларусь от 12.07.2013 № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон о бухучете).
Обязательные требования к первичным учетным документам установлены п. 2 ст. 10 Закона о бухучете. Так, первичные учетные документы должны содержать в т.ч.:
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции.
Для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу (подп. 1.10 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств»; далее – Указ № 488). При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.
Товарно-транспортная и товарная накладные заполняются следующим образом (часть вторая п. 2, части шестая – восьмая п. 3; часть вторая п. 4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58):
– наименование организации (полное или сокращенное) в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 указывается согласно учредительным документам организации или свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, в т.ч. в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)»;
– в строке «Основание отпуска» накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара, т.е. договор, спецификация, счет-фактура и пр.
Если в товарно-транспортной накладной указаны неверное наименование покупателя и основание отпуска (реквизиты договора), то первичный учетный документ содержит неверные сведения. Следовательно, он может быть признан не имеющим юридической силы, что повлечет за собой негативные последствия, предусмотренные подп. 1.11 п. 1 Указа № 488.
Обратите внимание!
Наличие ошибок в первичном учетном документе не влечет автоматически его недействительности, если хозяйственная операция была реально совершена. Контролирующие органы должны провести анализ и оценку совокупности собранных доказательств, опровергающих факт совершения хозяйственной операции, на основании которых делается вывод о том, что конкретная хозяйственная операция фиктивна и документ не имеет юридической силы (часть вторая подп. 1.10 п. 1 Указа № 488).
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени организации или индивидуального предпринимателя Республики Беларусь – также на предмет их принадлежности отправителю товара и действительности бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (подп. 1.9 п. 1 Указа № 488).
Первичный учетный документ, составленный с нарушением требований законодательства, а также оформленный на недействительном бланке либо на бланке, не принадлежащем отправителю, не принимается к учету.
Таким образом, если хозяйственная операция действительно имела место, но оформлена первичным учетным документом, в котором допущены ошибки, то следует в предусмотренном законодательством порядке внести в документ исправления. Такой документ принимается к учету.
В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п. 8 ст. 10 Закона о бухучете). Порядок внесения исправлений в накладную ТТН-1 и накладную ТН-2 предусмотрен п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.
