При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы) (ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Действия нанимателя в такой ситуации будут зависеть от того, по чьей вине трудовая книжка не была выдана.
Если задержка выдачи трудовой книжки при увольнении работника произошла по вине нанимателя, то
– наниматель выплачивает работнику средний заработок за все время вынужденного прогула;
– дата увольнения меняется на день фактической выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
О новом дне увольнения работника необходимо издать соответствующий приказ, а также внести изменения в трудовую книжку.
Обратите внимание!
Нельзя в трудовой книжке зачеркивать неточные или неправильные записи с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция № 40).
При исправлении записи в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 − дата внесения записи, в гр. 3 − «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 − дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции № 40).
Если работник отказался забирать трудовую книжку, то необходимо составить акт об отказе с указанием присутствующих свидетелей.
Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, то в этот же день ему надо направить заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции № 40).
В ответ на свое письмо наниматель может получить от работника заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте. В таком случае трудовую книжку следует направить по указанному в заявлении адресу не позднее следующего дня после получения такого заявления.
