В хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда продолжение договора становится невозможным или нецелесообразным для одной из его сторон, но вторая сторона возражает против прекращения договора. Если в самом договоре четко не определен порядок отказа стороны от договора и надлежащего уведомления контрагента, спорная ситуация переходит в суд.
Рассмотрим, какими действиями и документами можно зафиксировать отказ от договора.
Ситуация
Арендатор решил прекратить арендные отношения, о чем неоднократно уведомлял арендодателя в различной форме. После первого же уведомления арендатор освободил помещение и не пользовался им в течение 11 месяцев. Весь этот период арендодатель уклонялся от получения уведомлений, а затем обратился в суд и взыскал с арендатора арендную плату за все эти месяцы.
Суд удовлетворил требование арендодателя по причине отсутствия надлежащих доказательств уплаты арендных платежей.
Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, если иное не вытекает из законодательства или договора (ст. 291 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). Следовательно, возможность досрочного прекращения договора одной или обеими сторонами должна быть согласована сторонами в виде отдельно условия договора.
Соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства, договора не вытекает иное (п. 1 ст. 422 ГК).
Требование об изменении или расторжении договора сторона может заявить в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законодательством либо договором, а при его отсутствии – в 30-дневный срок (п. 2 ст. 422 ГК).
Приведенные нормы свидетельствуют о том, что требование об изменении или расторжении договора нужно заявлять в письменной форме. В связи с тем что данное требование изменяет или прекращает действующее между сторонами обязательство, то к нему могут применяться правила, предусмотренные для оферты гл. 28 ГК.
В частности, требование об изменении или расторжении договора должно быть:
– адресовано конкретному лицу (контрагенту по договору);
– достаточно определенно выражать намерение лица изменить или расторгнуть действующий договор (независимо от того в какой письменной форме оно выражено, например, письмо, информационное письмо, протокол совместного совещания и т.д.).
Кроме того, данное требование подписывает лицо, направляющее его с соблюдением правил, установленных ст. 161 ГК.
Таким образом, письмо, уведомляющее о прекращении договорных отношений, является вполне допустимым документом.
Более сложным моментом является удостоверение факта, что такое письмо или уведомление адресат получил.
Рекомендуем всю переписку с контрагентом оформлять следующим образом:
– вручать письма или уведомления директору, секретарю, в крайнем случае – иному должностному лицу из администрации, при этом настаивать, чтобы он написал на копии письма «Получено», Ф.И.О., должность, дата, подпись;
– доставлять письмо в приемную и следить, чтобы секретарь регистрировал входящий документ (корреспонденцию) в вашем присутствии; при этом записывать регистрационный номер;
– если вручить письмо под подпись не получается, то направлять его почтой ценным письмом с подробной описью вложения (содержащей реквизиты отправителя, дату документа, информацию о наличии подписи, информацию о том, посылается оригинал или копия (с указанием способа заверения копии), а также все существенные положения текста сообщения) и с уведомлением о вручении. Такое письмо нужно направить и на почтовый, и на юридический адрес. Если у вас есть информация о других местах нахождения арендодателя, лучше послать такие письма на все известные вам адреса.
Если вы все-таки не смогли вовремя прекратить договорные отношения и договор был автоматически продлен на новый срок, то можно попытаться расторгнуть договор через суд на основании существенного изменения обстоятельств (ст. 421 ГК). Расторжение в этом случае возможно при наличии одновременно следующих условий:
1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;
2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени добросовестности и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям гражданского оборота;
3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;
4) из существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона (п. 2 ст. 421 ГК).
