Ситуация
Контрагент прислал факсом договор на подпись. На договоре уже стоят подпись и печать контрагента, но они не оригинальные, а копированные. Субъект хозяйствования сомневается в действительности такого договора. Рассмотрим, будет ли он действительным.
По общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. При этом использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Из приведенной нормы следует, что если при совершении сделки в письменной форме, т.е. при составлении договора, стороны предусмотрели условие о том, что подпись стороны договора считается действительной даже также при факсимильном воспроизведении, то можно подписывать договор, на котором подпись второй стороны является факсовой копией. Такой договор будет оригиналом. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК).
Если же такого условия нет, то формально копированная подпись юридической силы не имеет, это будет только копия, а не оригинал.
Важно! Это же правило действует и при использовании факсимиле, т.е. оттиска в виде подписи руководителя. «Узаконить» такую подпись можно только одним способом: предусмотреть в качестве условия договора возможность ее проставления. Иных вариантов в настоящее время гражданское законодательство не предусматривает.
Таким образом, юридическую силу договору как документу, фиксирующему условия сделки, придает подпись сторон (п. 2 ст. 404 ГК).
До недавнего времени обязательным реквизитом договора была печать. С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования получили право не использовать печати, в т.ч. и в договорных отношениях, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (подп. 3.11 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).
ГК и ранее не придавал юридической силы печати в договоре, юридическую силу имела только подпись стороны. Обязательная постановка печати в договоре стала давно сложившимся обычаем, практикой. Таким образом, решение вопроса о том, ставить или нет печать в хозяйственном договоре, всегда было отдано на усмотрение сторон. В связи с этим наличие или отсутствие печати в договоре, а также ее наличие в копированном виде никак не влияют на действительность договора.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации, если в подписываемом вами договоре нет такого условия, как, например, «договор, дополнительные соглашения к нему и иные документы, переданные посредством любого вида связи, имеют силу оригинала», то лучше попросите контрагента прислать на подпись оригинал договора. Подписанная вами копия договора все равно с точки зрения гражданского законодательства останется только копией.
