Ситуация
В организации штатным работником числится только директор, он же – учредитель организации. В силу производственной необходимости директор берет отпуск за свой счет на несколько дней. Порядок перехода полномочий директора на другое лицо не установлен ни уставом организации, ни иным локальным нормативным правовым актом. Рассмотрим, как юридически правильно действовать в таком случае.
На практике директор и в такой ситуации, и при уходе в трудовой отпуск, и во время болезни продолжает подписывать договоры и иные документы. Но с правовой точки зрения это создает риски, поскольку это превышение полномочий. Право подписи документов вытекает из должностных обязанностей директора, а должностные обязанности он выполняет только в период нахождения на работе. Период работы отражается в табеле учета рабочего времени, а командировка, отпуск, больничный и др. в табель не вносятся. Соответственно в такие периоды вместо директора выполнять его обязанности полностью или в части должен другой работник.
Если в организации нет других штатных работников и нет участников (учредителей), то выходом из ситуации будет обратиться к тем лицам, которые выполняют работу на основе договоров подряда, ведь кто-то работает в организации. Такое лицо следует принять на работу на основе срочного трудового договора (контракта). Решение о приеме на работу, пусть даже временную, такого сотрудника должен принимать руководитель организации еще до ухода в отпуск.
Если принять на работу нового директора не представляется возможным, есть еще один вариант: передать полномочия на управление организацией другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) на основании гражданско-правового договора (часть девятая ст. 53 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; п. 4 ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). В данном случае функции единоличного исполнительного органа передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст. 51 ГК).
