Устав общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) является учредительным документом. Этот документ регламентирует деятельность организации в целом:
– регулирует отношения между учредителями;
– устанавливает права и обязанности общества и его участников;
– предусматривает правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению обществом.
В этом материале мы расскажем, как подготовить устав ООО, что обязательно внести в него согласно законодательству, а что – по желанию учредителей.
Общие требования к уставу хозяйственных обществ установлены ст. 14 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII).
Устав хозяйственного общества должен определять:
- наименование хозяйственного общества;
- место его нахождения;
- цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
- размер уставного фонда;
- права и обязанности участников;
- структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
- порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
- орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников в случае, установленном частью четвертой ст. 50 Закона № 2020-XII;
- порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
- условия и порядок распределения прибыли и убытков;
- перечень представительств и филиалов;
- ответственность общества, его участников;
- порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
- порядок и объем представления участникам информации о хозяйственном обществе;
- иные сведения, предусмотренные Законом № 2020-XII и иным законодательством.
Иные сведения предусмотрены ст. 92 Закона № 2020-XII:
- перечень участников ООО и сведения о размере долей в уставном фонде ООО каждого из его участников;
- размер и состав вкладов участников ООО в его уставный фонд;
- указание на орган ООО, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;
- порядок выхода участника ООО из этого общества, а также его исключения;
- порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде ООО к другому лицу;
- иные сведения, если необходимость их включения в устав предусмотрена Законом № 2020-XII.
В устав хозяйственного общества по согласию учредителей (участников) могут быть включены и иные положения, не противоречащие законодательству.
Одним из таких положений является порядок принятия решений общим собранием участников ООО. Уставом ООО может быть установлен порядок определения числа голосов участников общества непропорционально их доле в уставном фонде (ст. 109 Закона № 2020-XII). Так, например, при наличии трех участников с долями в уставном фонде 50, 25 и 25 %, порядок распределения голосов может устанавливаться так: 30, 50 и 20 %.
В качестве иных положений участники ООО могут включать в устав определенные вопросы, касающиеся деятельности исполнительного органа общества – директора.
Так, например, полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Данные положения должны найти отражение в уставе общества. При этом в уставе также указывается, что заключение договора на управление не влечет за собой изменения устава общества в части, касающейся полномочий исполнительного органа общества, а также самого термина «Директор». Однако те положения устава общества, которые посвящены исполнительному органу общества, на период действия договора применяются только в отношении управляющей организации (управляющего).
Также участники общества могут ограничивать директора в правах на распоряжение денежными средствами и имуществом общества. В таком случае в устав общества включается следующая норма:
«Директор в пределах своих полномочий распоряжается имуществом, в том числе средствами Общества, заключает от имени общества сделки на сумму, не превышающую 10 000 базовых величин на дату заключения сделки».
Немаловажным вопросом является также порядок распределения прибыли общества.
Часть прибыли ООО, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей, покрытия убытков текущих периодов, образовавшихся по вине самого общества, и отчислений в фонды этого общества, может быть распределена между его участниками пропорционально размерам их долей в уставном фонде общества, если иное не установлено его уставом (ст. 96 Закона № 2020-XII).
ООО не вправе принимать решение о распределении прибыли между участниками общества и ее выплате, а также выплачивать эту прибыль:
- до полной оплаты всего уставного фонда общества;
- до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества в случаях, установленных Законом № 2020-XII;
- если ООО имеет устойчивый характер неплатежеспособности в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве) или если указанный характер приобретается этим обществом в результате такой выплаты;
- если на момент принятия такого решения либо на момент выплаты прибыли стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов или станет меньше их суммы в результате такой выплаты.
По общему правилу прибыль распределяется по итогам годового общего собрания участников общества после утверждения годового бухгалтерского баланса. Если же участники общества намереваются распределять прибыль ежемесячно, в устав необходимо внести соответствующую норму.
Прибыль может быть распределена между участниками общества в размерах и в сроки, определяемые решением общего собрания участников.
