Ситуация
Юрисконсульт работает по срочному трудовому договору (на время отпуска по уходу за ребенком основного работника).
Как правильно оформить ее переход на замену другой работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?
В данном случае порядок действий будет зависеть о того, меняется или нет трудовая функция работницы.
1. Если у работницы изменяется трудовая функция, то необходимо действовать в соответствии со ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). То есть переход должен быть оформлен в порядке перевода.
Справочно: перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст. 30 ТК (обязанные лица), в случае временного перевода в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК) и в связи с простоем (ст. 34 ТК).
При этом перевод работника с одной должности (профессии) на другую не прекращает трудовые отношения с нанимателем. В связи c этим при переводе работника у одного нанимателя не производятся увольнение работника и окончательный расчет. Рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, также не изменяется в связи с переводом работника на другую должность (профессию). При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (часть шестая ст. 30 ТК).
Запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку работника (п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция).
Данная запись производится с указанием (п. 20 Инструкции):
– структурного подразделения;
– наименования профессии, должности в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.
Внести ее надо в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания и в соответствии с формулировкой приказа нанимателя (п. 26 Инструкции).
Обратите внимание! Сведения о переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу. При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)» (п. 33 Инструкции).
Таким образом, на основании заявления о переводе работника наниматель должен:
– издать приказ о переводе;
– заключить срочный трудовой договор;
– внести запись о переводе в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией;
– ознакомить под роспись с должностной (рабочей) инструкцией.
При переводе у работника сохраняется прежний рабочий год, право на трудовой отпуск в соответствии с графиком отпусков. В связи с переводом окончательный расчет с работником не производят, оплата труда устанавливается в новом трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием и положением об оплате труда, действующим в организации.
2. В случае если у работницы не изменяется трудовая функция (т.е. она переводится на место другого юрисконсульта), нанимателю надо помнить следующее.
В законодательстве урегулирован переход работника с трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на контрактную форму найма в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.
Механизма перевода со срочных трудовых договоров на срочный трудовой договор либо контракт законодательство о труде не содержит. Следовательно, применять аналогию закона при переводе работника со срочного трудового договора на срочный трудовой договор оснований нет.
Таким образом, в сложившейся ситуации можно предложить следующее: по письменному заявлению работницы продолжить трудовые отношения по аналогичной должности путем заключения срочного трудового договора по соглашению сторон. Увольнение работника в такой ситуации не потребуется. Запись в трудовую книжку в данном случае вносить не надо.
