Штатная единица – это единица (позиция) из перечня должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании.
В штатном расписании могут присутствовать не только целые единицы, но и доли штатных единиц. Например, специалист по кадрам – 0,5 единицы, архивариус – 0,25 единицы.
При этом суммирование долей по одной должности или профессии не допускается.
Так, при наличии двух работников, имеющих совмещение профессии кладовщика, неправильно указывать количество штатных единиц кладовщика – 1. Таких единиц в штатном расписании должно быть 2, каждая по 0,5 доли.
Количество штатных единиц по одной и той же должности или профессии может быть различным с обязательным указанием квалификационной категории или квалификационного разряда, так как это влияет на размер оплаты труда работника.
Например, токарь 6-го разряда – 5 единиц, токарь 5-го разряда – 3 единицы.
Если работник занят не на полную ставку (например, на 0,5 ставки), то в штатном расписании указывается не целая штатная единица, а соответствующая ее доля (в нашем случае – 0,5).
Иногда это правило не соблюдается.
Так, ведущий инженер по стандартизации работает на 0,5 ставки. В штатном расписании в графе о количестве штатных единиц неправильно значится 1 вместо 0,5.
Встречаются случаи, когда по некоторым позициям графы о количестве единиц (их долей) не заполнены, чего не должно быть.
