Ситуация
В организации уменьшился объем работ. Рассмотрим, можно ли в связи с этим отправить молодого специалиста в отпуск за свой счет на полгода.
Нормативными правовыми актами не установлены ограничения по предоставлению молодому специалисту отпуска без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.
Инициатива предоставления отпуска согласно ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) исходит от нанимателя. От молодого специалиста должно быть получено согласие.
Кроме того, наниматель имеет возможность предоставить работнику такой вид социального отпуска при соблюдении двух условий (часть первая ст. 191 ТК):
1. Наличие необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.
У нанимателя в обязательном порядке должно иметься обоснование такой необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.
Так как в рассматриваемой ситуации молодому специалисту планируется предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев, у нанимателя должно быть обоснование временного уменьшения объема работ на указанный временной период;
2. Отсутствие другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии.
При выполнении второго условия нанимателю необходимо учитывать, что запрещается переводить молодых специалистов на работу, которая не связана с полученной ими специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией, до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы. Исключение составляют случаи, установленные частью первой п. 33 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821.
Согласие работника на предоставление рассматриваемого социального отпуска по инициативе нанимателя может быть выражено в подписании соответствующего приказа.
При этом в целях исключения возможности возникновения в дальнейшем трудовых споров рекомендуется согласие работников выражать не только собственной подписью с ее расшифровкой и указанием даты, но и выражающей согласие отметкой, например, «согласен» или «не возражаю».
Минимальная и максимальная продолжительность социального отпуска, предоставляемого на основании ст. 191 ТК, не установлена. Поэтому продолжительность такого отпуска определяется на основании сложившихся у нанимателя обстоятельств, по его предложению и на основании письменного согласия работника.
Таким образом, молодому специалисту в связи с уменьшением объема работ можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 191 ТК продолжительностью 6 месяцев с его письменного согласия и соблюдения условий, установленных частью первой ст. 191 ТК.
В случае если у нанимателя отсутствовала реальная необходимость уменьшения объема работ на 6 месяцев, однако в нарушение требований части первой ст. 191 ТК он предоставил молодому специалисту отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 месяцев, наниматель или уполномоченное должностное лицо нанимателя могут быть привлечены к административной ответственности на основании части четвертой ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
