Ситуация
Работник проводит отпуск в Литовской Республике. Сразу после отпуска его надо отправить в командировку тоже в Литву, но в другой город. Разберемся, надо ли ему возвращаться на место работы по окончании отпуска или нет.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).
Поэтому работнику необходимо вернуться из трудового отпуска на место работы, оформить все необходимые документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь и уехать в командировку.
Дата выбытия и дата прибытия четко фиксируются в приказе (распоряжении) нанимателя.
Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем (п. 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
До выезда работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс в иностранной валюте и (или) в белорусских рублях по возмещению следующих расходов (часть вторая ст. 95 ТК, пп. 8–10 Инструкции № 115):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Размер расходов по проживанию вне места жительства (суточных) на момент выдачи аванса определяется наиболее точно, так как рассчитывается за все дни командировки согласно приказу и заданию исходя из установленных законодательством норм. При расчете важно учитывать (пп. 20, 21, части первая – четвертая п. 22 Инструкции № 115):
· страну, в которую направлен работник;
· день выбытия в командировку и прибытия из нее (указаны в приказе);
· вид транспорта (для определения дня отъезда из Республики Беларусь и дня возвращения в Республику Беларусь);
· день отъезда из Республики Беларусь и день приезда обратно (при командировании на пассажирском транспорте это соответственно дни отправления и прибытия транспорта; при командировании на легковом автомобиле – дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь);
· дни нахождения за границей (суточные оплачиваются по нормам в иностранной валюте);
· дни нахождения на территории Республики Беларусь (со дня выбытия в командировку до дня отъезда из Республики Беларусь и со дня приезда в Республику Беларусь по день возвращения из командировки суточные оплачиваются по нормам в белорусских рублях).
Пример содержания приказа:
«Для участия в Международной специализированной выставке «Новое-2018»
КОМАНДИРОВАТЬ:
ИВАНОВА Ивана Ивановича, заместителя директора ООО «М», в г. Вильнюс, Литовская Республика на 2 календарных дня с 03.07.2018 по 04.07.2018.
Оплата командировочных расходов за счет средств ООО «М».»
