Понятие «однодневной» или «многодневной» командировки законодательно не определено. При этом однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток. Однако работник может быть командирован на несколько дней и иметь возможность ежедневно возвращаться домой (к месту жительства (пребывания)).
Организация обязана выплатить работнику суточные в следующих размерах (п. 3 части второй ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК); п. 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее – постановление № 48)):
|
Командировка |
Норма суточных |
|
Однодневная служебная командировка и служебная командировка в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы, из которой работник ежедневно возвращается к месту жительства (пребывания) |
3 руб. 50 коп. |
|
Многодневная командировка |
7 руб. в сутки |
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст. 91 ТК).
Следовательно, для решения вопроса о том, является командировка однодневной либо нет, надо обратить внимание на цель командировки (служебное задание), а также на период выполнения работы, определенный нанимателем в задании.
Так, если работнику дается поручение «осуществить выкладку товара» и срок командировки в задании определен как один день, такая поездка будет признаваться однодневной командировкой. Если же при прочих равных условиях срок командировки в задании указан 2 дня, то такая командировка считается многодневной, несмотря на возможность работника ежедневно возвращаться к месту жительства (пребывания).
Оценку того, является ли расстояние незначительным, и решение вопроса о возможности ежедневного возвращения работника к месту жительства (месту пребывания) организация осуществляет с учетом:
– расстояния;
– условий транспортного сообщения;
– характера выполняемого задания;
– необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 3 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).
Решение о ежедневном возвращении работника к месту жительства (месту пребывания) необходимо оговорить в приказе (распоряжении) о командировании работника.
Пример 1
Работник командирован из г. Минска в г. Вилейку на неполный рабочий день, откуда согласно приказу нанимателя он должен вернуться к месту своей постоянной работы.
Так как продолжительность однодневной командировки по времени (в часах) законодательством не установлена, данная командировка признается однодневной. Работнику полагается выплатить суточные за 1 день командировки в размере 3,50 руб. (абзац третий п. 1 постановления № 48).
Пример 2
Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Дзержинск сроком на 5 дней с ежедневным возвращением в г. Минск.
Работнику необходимо выплатить аванс на расходы по проживанию вне места жительства (суточные) в размере 17,50 руб. (3,5 руб. × 5 дней).
При этом важно помнить об еще одном особом случае – когда работник командируется в день возвращения из предыдущей командировки. В такой ситуации оплату расходов за данный день следует производить в соответствии с абзацем вторым п. 1 постановления № 48.
Пример 3
Работник направляется в командировку на 2 дня в г. Дзержинск – 4 и 5 сентября. После возвращения из командировки 5 сентября работник в этот же день в связи с производственной необходимостью направляется в г. Витебск на 3 дня, с 5 по 7 сентября.
За 5 сентября работнику суточные должны быть выплачены по нормам возмещения расходов по командировкам в пределах Республики Беларусь, а именно в размере 7 руб.
