Организация разработала фирменную методику обслуживания клиентов и хочет ввести для нее режим коммерческой тайны.
Как это правильно сделать?
Правовая охрана коммерческой тайны возникает только с момента установления специального режима в отношении соответствующих сведений – режима коммерческой тайны. Действует этот режим до тех пор, пока, во-первых, охраняемые сведения соответствуют требованиям коммерческой тайны и, во-вторых, действует срок коммерческой тайны.
Для установления режима коммерческой тайны организация должна предпринять следующие действия.
1. Определить состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны.
Конкретная информация, которая для любого юридического лица является коммерческой тайной, законом не установлена. Организация вправе сама определить эту информацию (абзац второй ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»; далее – Закон № 16-З). Однако общие признаки такой информации установлены законодательством (ст. 5 Закона № 16-З, п. 2 ст. 140 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Сведения, относящиеся к коммерческой тайне, целесообразно закрепить в локальном нормативном правовом акте, например Положении о коммерческой тайне. В нем также определяется перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, и длительность режима коммерческой тайны.
Такое положение утверждается приказом руководителя организации (если учредительными документами не предусмотрен иной порядок утверждения, например общим собранием участников или наблюдательным советом).
2. Определить меры по защите коммерческой тайны.
Применительно к носителям-документам определяется порядок конфиденциального делопроизводства: учета, регистрации, оформления, копирования и иного воспроизведения документов и иных носителей, их использования и уничтожения. Устанавливается порядок проведения переговоров и совещаний, в ходе которых используются сведения, составляющие коммерческую тайну.
Учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, осуществляется путем ведения журнала учета и выдачи носителей сведений, составляющих коммерческую тайну.
Необходимо внести в трудовые договоры (контракты) с работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, условие о неразглашении.
Трудовой договор (контракт) действует только в период работы, поэтому неправильно включать в него обязательство работника не разглашать коммерческую тайну после увольнения. С этой целью с работником необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны с указанием срока действия обязательства. Его содержание определено ст. 17 Закона № 16-З.
Носители коммерческой тайны должны храниться в запираемых шкафах. Помещение должно быть оборудовано таким образом, чтобы исключить неконтролируемое проникновение и пребывание в них. Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны передаваться по защищенным каналам связи.
