Ситуация
Организация в первый раз получает спонсорскую помощь одновременно и от другой организации, и от индивидуального предпринимателя. В связи с этим у организации-получателя возникло много вопросов. В частности, нужно ли открывать специальный счет, где ее регистрировать, и есть ли разница в порядке получения спонсорских денег от юридического лица и индивидуального предпринимателя.
Ответим на эти вопросы.
Специальный счет для получения спонсорской помощи открывать не нужно.
Обязательное открытие специального счета установлено только законодательством, регулирующим получение иностранной безвозмездной помощи. Требований об обязательном зачислении спонсорской помощи, полученной от субъектов хозяйствования – резидентов Республики Беларусь, законодательством не установлено. Следовательно, получение денежных средств в качестве спонсорской помощи может осуществляться на текущий расчетный счет организации.
Регистрировать денежные средства, полученные в качестве спонсорской помощи, нигде не нужно. Если спонсором является государственная организация, то предоставление спонсорской помощи необходимо согласовать.
Если организация, предоставляющая спонсорскую помощь, не является государственной (не попадает в перечень организаций, указанных в п. 9 Указа Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи»; далее – Указ № 300), то согласовывать предоставление такой помощи не требуется. Но если спонсорская помощь оказывается государственным органом или организацией, то договор об оказании спонсорской помощи будет считаться заключенным только с момента его согласования. Согласовывать предоставление спонсорской помощи обязаны все государственные органы и организации, а также организации, свыше 50 % долей которых находятся в государственной собственности. Согласие дает орган (должностное лицо), которому такие организации подчинены. Организации, свыше 50 % долей которых находятся в государственной собственности, согласовывают предоставление спонсорской помощи с руководителями соответствующих государственных органов (организаций), осуществляющих управление этими долями (акциями).
Порядок получения спонсорской помощи от юридического лица и индивидуального предпринимателя одинаков. Он установлен Указом № 300.
Сначала нужно направить письмо спонсору с указанием, какая помощь требуется и на какие цели. Если спонсором является организация, то письмо следует адресовать должностному лицу, в чьей компетенции находится оказание спонсорской помощи.
Далее оформляется приказ по организации (решение индивидуального предпринимателя), в котором указывается получатель спонсорской помощи, ее размер и цель.
После этого между организацией (индивидуальным предпринимателем) – спонсором и организацией – получателем помощи заключается договор об оказании безвозмездной (спонсорской) помощи. В договоре следует указать:
• наименование и реквизиты организации (индивидуального предпринимателя), предоставляющей и получающей такую помощь;
• сумму безвозмездной (спонсорской) помощи;
• цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи;
• виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи;
• порядок представления получателем помощи отчета о ее целевом использовании;
• сведения об оказании безвозмездной (спонсорской) помощи в установленных пределах, если она оказывается государственными органами, иными государственными организациями, указанными в п. 9 Указа № 300;
• иные условия, определенные соглашением сторон, с соблюдением требований Указа № 300 и иных актов законодательства.
Примерная форма договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13.07.2005 № 779. Примерная форма договора (в отличие от типовой) носит рекомендательный характер и стороны могут дополнить его любыми условиями, которые сочтут необходимыми.
После использования спонсорской помощи или по истечении срока, указанного в договоре, получатель безвозмездной (спонсорской) помощи обязан предоставить спонсору отчет о ее целевом использовании. Форма такого отчета законодательством не регламентирована, поэтому он составляется в произвольной форме.
