Передача в субаренду должна совершаться на основании передаточного акта (часть третья п. 2 ст. 586 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Передаточный акт должен содержать:
- место и дату его составления;
- регистрационный номер и дату заключения договора аренды;
- характеристику состояния передаваемого недвижимого имущества;
- сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей (п. 7 Положения о порядке сдачи в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в республиканской собственности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 23.03.2012 № 150).
Передаточный акт подписывается сторонами (их представителями) и заверяется печатями сторон.
Требования к содержанию этого документа изложены применительно к государственной собственности, но по аналогии могут быть применены и к негосударственной.
Очень часто передаточный акт сопровождается чертежами и схемами, фиксирующими расположение недвижимости. В некоторых случаях без таких документов идентифицировать передаваемую недвижимость достаточно сложно. Поэтому такой способ следует считать предпочтительным при аренде либо другой передаче недвижимости.
