Ситуация
Предприятие (УП) занимается деревообработкой. Ввиду создавшихся экономических и производственных причин и в связи с решением провести полную модернизацию оборудования предприятие вынуждено временно приостановить производство. Рассмотрим:
1) как правильно оформить отпуск работникам без сохранения зарплаты по инициативе нанимателя в связи с приостановкой деятельности на предприятии;
2) как оформить согласие работников;
3) надо ли в приказе указывать причину данного отпуска.
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема наниматель вправе с согласия работников предоставить им отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (часть первая ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Размер сохраняемой зарплаты определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
В ст. 191 ТК не определено, на какое количество дней может предоставляться такой отпуск, поэтому в зависимости от сроков приостановки деятельности наниматель может предоставить отпуск работникам без сохранения зарплаты на определенный период.
Важным условием предоставления отпуска по ст. 191 ТК является не только наличие факта временной приостановки деятельности на предприятии, но и согласие работника. В ст. 191 ТК не определено, в какой форме наниматель должен получить от работника согласие на предоставление такого отпуска, поэтому получить согласие наниматель может как в письменной, так и в устной форме. Однако во избежание негативных последствий для предприятия при решении трудовых споров целесообразно от работника получить согласие в письменной форме.
Из общей практики наниматель направляет работнику письменное предложение о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты в связи с приостановкой деятельности предприятия (приложение 1), указав в предложении даты начала и окончания такого отпуска. Ознакомившись с предложением нанимателя, работник выражает свое мнение, собственноручно сделав об этом отметку в предложении об отпуске.
После получения согласия работника на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты наниматель издает приказ (распоряжение). В нем указываются все сведения, аналогичные содержащимся в предложении нанимателя об отпуске (приложение 2):
– вид отпуска;
– основание его предоставления;
– количество календарных дней отпуска;
– даты его начала и окончания.
Отметим важный момент, касающийся предоставления отпуска без сохранения зарплаты. Так, обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению о трудоустройстве, имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью 7 календарных дней, социальные отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Иные трудовые и социальные отпуска, предусмотренные законодательством о труде, обязанным лицам не предоставляют (часть восьмая п. 14 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»).
Таким образом, единственной категорией работников, которым в соответствии с законодательством запрещено предоставление отпуска по инициативе нанимателя, являются обязанные лица. В иных случаях при согласии работника наниматель вправе предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты.
Обратите внимание, что работники, находящиеся в отпусках без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, предоставляемых по инициативе нанимателя, в случае необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема могут работать по совместительству полный рабочий день (смену) (подп. 1.2 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 05.04.2012 № 156 «О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений», часть вторая ст. 345 ТК).
Приложение 1
Предложение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с приостановкой деятельности предприятия
Унитарное предприятие «Дача и дом» Заведующему складом
Евдокимовичу А.А.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
18.04.2018 № 14
г. Минск
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Евдокимовичу А.А.
В связи с необходимостью временной приостановки деятельности предприятия по причине полной модернизации производственного оборудования, в соответствии с частью первой ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы на 5 (пять) календарных дней с 23.04.2018 по 27.04.2018.
Просим выразить Ваше согласие письменно.
Директор Е.Ю. Магер
Согласен на предоставление мне отпуска без сохранения заработной платы на 5 (пять) календарных дней с 23.04.2018 по 27.04.2018.
18.04.2018 А.А. Евдокимович
Приложение 2
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с приостановкой деятельности предприятия
Унитарное предприятие «Дача и дом»
ПРИКАЗ
19.04.2018 № 21-л
г. Минск
О предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы
Евдокимовичу А.А.
В связи с необходимостью временной приостановки деятельности предприятия по причине полной модернизации производственного оборудования, в соответствии с частью первой ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь
ПРИКАЗЫВАЮ:
ЕВДОКИМОВИЧУ Александру Аркадьевичу, заведующему складом, предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 (пять) календарных дней с 23.04.2018 по 27.04.2018.
Основание: предложение от 18.04.2018 № 14 с письменным согласием Евдокимовича А.А.
Директор Е.Ю. Магер
Виза
С приказом ознакомлен А.А. Евдокимович
19.04.2018
