В последнее время все большее распространение получает практика использования работником своего имущества при выполнении работы. Чаще всего работники используют в служебных целях свои автомобили, мобильные телефоны, фотоаппараты, ноутбуки, планшеты, копировальную технику. Оформление использования имущества работника в целях выполнения работы по заданию нанимателя возможно как в рамках трудового, так и на основании гражданского законодательства.
Компенсация по трудовому законодательству
Нанимателю и работнику, использующему свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, закон предоставляет право установить в трудовом договоре порядок и размер компенсации за такое использование (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь). Если необходимость использования имущества работника в служебных целях возникла после заключения сторонами трудового договора, заключите дополнительное соглашение.
В трудовом договоре или дополнительном соглашении стороны могут оговорить следующие условия:
– о компенсации стоимости ремонта имущества в случае его повреждения при выполнении работником служебных обязанностей;
– возмещении расходов по эксплуатации имущества.
Наниматель вправе самостоятельно конкретизировать перечень должностей, для которых целесообразно использование личного имущества в служебных целях.
Расходы, связанные с использованием работником имущества в служебных целях, возмещаются на основании приказа нанимателя (см. образец).
Выплаты компенсации за использование работником имущества в служебных целях, как правило, носят регулярный характер и выплачиваются одновременно с заработной платой.
Споры, возникшие между работником и нанимателем о порядке или размере компенсации за использование имущества в служебных целях, разрешаются в порядке, установленном для разрешения индивидуальных трудовых споров.
Компенсация по гражданскому законодательству
Работник и наниматель вправе заключить гражданско-правовой договор, в соответствии с которым работник передает свое имущество во временное пользование (возмездное или безвозмездное) нанимателю.
Возмездное пользование оформляется договором аренды (гл. 34 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК). При заключении договора аренды целесообразно оформить акт приема-передачи. В таком акте необходимо указать:
– наименование имущества, его свойства;
– технические характеристики;
– прочие сведения.
Обращаем внимание, что право сдачи имущества в аренду принадлежит только его собственнику или лицам, управомоченным на это собственником.
В безвозмездное пользование работник передает имущество нанимателю по договору безвозмездного пользования (гл. 36 ГК). Право передачи вещи в безвозмездное пользование также принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законодательством или собственником.
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся собственником имущества этой организации, ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.
Также необходимо предусмотреть:
– при заключении договора аренды либо договора безвозмездного пользования – какая из сторон будет нести расходы по содержанию и использованию имущества;
– в гражданско-правовых договорах – право (либо его отсутствие) на использование имущества работником в нерабочее время либо не в служебных целях.
Образец
приказа о компенсации работнику расходов,
связанных с использованием имущества в служебных целях
Наименование организации
ПРИКАЗ
от _________ № ____
г. ________________
О компенсации расходов работника
Ввиду использования менеджером по продажам Ивановым И.И. личного автомобиля ВАЗ 2107 в служебных целях
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить Иванову И.И. с 01.07.2017 ежемесячную компенсацию за износ транспортного средства, используемого в служебных целях, в размере 99,00 руб.
2. Бухгалтерии организации выплату компенсации производить ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы.
Основание: дополнительное соглашение № __ от _________ к трудовому договору, заключенному с работником Ивановым И.И.
Директор _______________ Петров П.П.
С приказом ознакомлен (согласен/не согласен) _______________________
(дата, подпись)
