В заключенном договоре поставки стороны не заполнили реквизит «дата заключения», и договор остался без даты. Между тем договор уже исполнен, так как обязательство отгрузить продукцию определялось моментом поступления предоплаты на счет поставщика. Является ли отсутствие даты «дефектом» договора и влияет ли это на произведенную на его основании хозяйственную операцию, читайте в статье.
Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:
- наименование организации и (или) структурного подразделения;
- дата;
- регистрационный индекс;
- подпись (п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
С юридической точки зрения срок исполнения обязательства может быть определен «до востребования» (ст. 295 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее — ГК), сделка может быть заключена под условием, в т.ч. под условием получения предоплаты (ст. 158 ГК) и т.п. То есть отсутствие даты в данном случае не является «дефектом» договора.
На обоснованность проведенной на его основании хозяйственной операции отсутствие данного реквизита также не влияет. Ее совершение подтверждается первичным учетным документом ТТН-1 и др. (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Дата из такого первичного документа в дальнейшем может быть перенесена в бланк договора, чтобы соблюсти требования к ведению делопроизводства.
