Аутстаффинг – предоставление организацией персонала для работы в другой организации без оформления в штат. Иными словами, работники заключают трудовые договоры с организацией-посредником (аутстаффером, провайдером), которыми в основном выступают кадровые агентства, а трудовую функцию осуществляют в организации-заказчике, которой нужен такой персонал, но она не желает нести расходы, связанные с ним.
Организация-провайдер выплачивает работникам зарплату, ежемесячно отчисляет установленные налоги, выплаты в пенсионный фонд и другие выплаты, установленные белорусским законодательством. Являясь официальным нанимателем, организация-провайдер несет полную ответственность за выплату заработка, уплату налогов, ведение кадрового делопроизводства и различные действия с персоналом в соответствии с трудовым законодательством.
Основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга
|
№ п/п |
Аутсорсинг |
Аутстаффинг |
|
По назначению |
||
|
1 |
Самостоятельная коммерческая организация выполняет отдельные функции для другой организации в качестве услуги. Чаще всего на аутсорсинг передается бухгалтерия, кадровое управление, правовое обеспечение, программирование и др. |
Сотрудники, юридически числясь в одной организации, фактически работают в другой. Аутстаффинг предполагает передачу не функций, а конкретных работающих в организации сотрудников |
|
По месту работы |
||
|
2 |
Работник фактически не имеет рабочего места, может использовать все преимущества гибкого графика работы, а оплата его труда происходит только по факту выполненной работы |
Сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою зарплату ежемесячно, а не за отдельные задания |
|
Правовая основа найма персонала |
||
|
3 |
Работники выполняют свои функции на основании договора подряда, который заключается между организациями |
Работники оформляются по трудовому договору |
|
Характер взаимодействия организации с работниками |
||
|
4 |
Организация-заказчик сама определяет условия, на которых будет работать сотрудник, а организация-исполнитель только оказывает эти услуги |
Организация-провайдер сама налагает определенные ограничения в отношении сотрудников и способа их работы |
|
Экономическая эффективность |
||
|
5 |
Организация-исполнитель может контролировать ход выполнения работы и регулировать ее качество |
Организация-провайдер не может контролировать ход выполнения работы и регулировать ее качество, поэтому и не отвечает за качество выполненной работы для организации-заказчика |
В Республике Беларусь аутстаффинг возможен, но только на основе гражданско-правового договора.
В правоотношении аутстаффинга участвуют организация-заказчик, организация-аутстафер (исполнитель) и сами работники.
Между заказчиком и исполнителем заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг по предоставлению персонала по правилам гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского кодекса Республики Беларусь. С работником же исполнитель заключает срочный трудовой договор.
Как и любой гражданско-правовой договор, этот договор должен содержать предмет в качестве существенного условия.
Целесообразно также включить в договор условия, касающиеся:
– цены договора (расценки на услуги);
– срока договора;
– ответственности исполнителя за некачественное, несвоевременное предоставление услуг;
– неразглашения конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения договора;
– порядка обмена необходимой информацией между заказчиком и исполнителем, в частности порядка учета рабочего времени, ведь табельный учет на работников должен вести исполнитель, а работники чаще всего будут находиться на территории заказчика.
Исполнителю услуги (аутстафферу) следует правильно построить свои отношения с наемными работниками. Так, в трудовом договоре с ними необходимо предусмотреть возможность направления их выполнять свои трудовые функции на различных объектах, принадлежащих заказчикам нанимателя.
Несмотря на то, что сотрудники работают на объектах заказчика, нанимателем для них остается предприятие – исполнитель услуги, которое обязано:
– вести на наемных работников трудовые книжки;
– направлять их в командировку в случае необходимости;
– предоставлять работнику все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации (в т.ч. отпуск, различные социальные пособия и т.д.).
Александр Шевцов, юрист
Внешний совместитель: решаем проблемы принятия на работу и увольнения
