Как можно использовать персонал без включения в штат

22 ноября 2017

Аутстаффинг – предоставление организацией персонала для работы в другой организации без оформления в штат. Иными словами, работники заключают трудовые договоры с организацией-посредником (аутстаффером, провайдером), которыми в основном выступают кадровые агентства, а трудовую функцию осуществляют в организации-заказчике, которой нужен такой персонал, но она не желает нести расходы, связанные с ним.

Организация-провайдер выплачивает работникам зарплату, ежемесячно отчисляет установленные налоги, выплаты в пенсионный фонд и другие выплаты, установленные белорусским законодательством. Являясь официальным нанимателем, организация-провайдер несет полную ответственность за выплату заработка, уплату налогов, ведение кадрового делопроизводства и различные действия с персоналом в соответствии с трудовым законодательством.

Основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга

№ п/п	Аутсорсинг	Аутстаффинг
По назначению
1	Самостоятельная коммерческая организация выполняет отдельные функции для другой организации в качестве услуги. Чаще всего на аутсорсинг передается бухгалтерия, кадровое управление, правовое обеспечение, программирование и др.	Сотрудники, юридически числясь в одной организации, фактически работают в другой. Аутстаффинг предполагает передачу не функций, а конкретных работающих в организации сотрудников
По месту работы
2	Работник фактически не имеет рабочего места, может использовать все преимущества гибкого графика работы, а оплата его труда происходит только по факту выполненной работы	Сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою зарплату ежемесячно, а не за отдельные задания
Правовая основа найма персонала
3	Работники выполняют свои функции на основании договора подряда, который заключается между организациями	Работники оформляются по трудовому договору
Характер взаимодействия организации с работниками
4	Организация-заказчик сама определяет условия, на которых будет работать сотрудник, а организация-исполнитель только оказывает эти услуги	Организация-провайдер сама налагает определенные ограничения в отношении сотрудников и способа их работы
Экономическая эффективность
5	Организация-исполнитель может контролировать ход выполнения работы и регулировать ее качество	Организация-провайдер не может контролировать ход выполнения работы и регулировать ее качество, поэтому и не отвечает за качество выполненной работы для организации-заказчика

В Республике Беларусь аутстаффинг возможен, но только на основе гражданско-правового договора.

В правоотношении аутстаффинга участвуют организация-заказчик, организация-аутстафер (исполнитель) и сами работники.

Между заказчиком и исполнителем заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг по предоставлению персонала по правилам гл. 39 «Возмездное оказание услуг» Гражданского кодекса Республики Беларусь. С работником же исполнитель заключает срочный трудовой договор.

Как и любой гражданско-правовой договор, этот договор должен содержать предмет в качестве существенного условия.

Целесообразно также включить в договор условия, касающиеся:

– цены договора (расценки на услуги);

– срока договора;

– ответственности исполнителя за некачественное, несвоевременное предоставление услуг;

– неразглашения конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения договора;

– порядка обмена необходимой информацией между заказчиком и исполнителем, в частности порядка учета рабочего времени, ведь табельный учет на работников должен вести исполнитель, а работники чаще всего будут находиться на территории заказчика.

Исполнителю услуги (аутстафферу) следует правильно построить свои отношения с наемными работниками. Так, в трудовом договоре с ними необходимо предусмотреть возможность направления их выполнять свои трудовые функции на различных объектах, принадлежащих заказчикам нанимателя.

Несмотря на то, что сотрудники работают на объектах заказчика, нанимателем для них остается предприятие – исполнитель услуги, которое обязано:

– вести на наемных работников трудовые книжки;

– направлять их в командировку в случае необходимости;

– предоставлять работнику все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации (в т.ч. отпуск, различные социальные пособия и т.д.).

Александр Шевцов, юрист