Ситуация
Срок командировки работника – по пятницу (включительно). Работник вернулся из командировки в понедельник, обосновав это тем, что суббота и воскресенье – выходные дни, которые он решил использовать в личных целях.
Разберемся, обязан ли наниматель в таком случае компенсировать работнику расходы за билеты на обратную дорогу и относятся ли эти расходы к командировочным.
Вопросы возмещения командировочных расходов регулируют:
– Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35);
– Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсации при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
В случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания проезд работнику оплачивается на общих основаниях (п. 6 Инструкции № 35).
Общими основаниями в данном случае являются положения ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35, согласно которым командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.
В отношении командировок за границу условия возмещения командированному затрат на обратную дорогу в рассматриваемой ситуации не определены (п. 29 Инструкции № 115).
Одновременно согласно ст. 91 ТК служебная командировка – это поездка по заданию нанимателя на определенный срок для выполнения служебного задания.
Таким образом, по мнению автора, при заграничной командировке, в отличие от командировки в пределах Республики Беларусь, законодательство не обязывает нанимателя возмещать расходы на обратную дорогу в данной ситуации, как командировочные расходы, так как они не связаны с выполнением служебного задания. При этом указанные расходы могут быть компенсированы нанимателем на основании общих положений ст. 90 ТК о компенсации.
