Все изменения готовятся долго, а наступают неожиданно. Так же неожиданно может возникнуть и необходимость смены юридического адреса. Помимо переезда офиса, что само по себе равно пожару, мы сталкиваемся еще и с проблемой переоформления бумаг. Как сделать это оперативно и правильно, чтобы не нарушить какие-либо предписания законодательства?
В этой ситуации главное – не нарушить 2 правила:
|
1) в основных документах организации – Уставе, Положении и т.п. – должна быть актуальная информация о юридическом адресе, поэтому нужно как можно быстрее внести в них изменения; |
|
2) необходимо известить о смене юридического адреса государственные органы в установленные сроки. |
Нарушение этих правил может повлечь административную ответственность в отношении руководителя или должностного лица организации, о чем будет сказано ниже. Рекомендуем нижеприведенную последовательность действий:
Шаг 1. В течение 2 недель с момента смены юридического адреса уведомляем уполномоченные государственные органы.
Шаг 2. В течение месяца вносим изменения в документы.
Шаг 3. В течение месяца рассылаем сообщения своим контрагентам и партнерам.
Рассмотрим пошаговые действия более подробно.
Уведомляем государственные органы
1. В первую очередь следует уведомить ФСЗН. Для уведомления этого органа законодательством установлен самый короткий срок – 5 дней со дня принятия решения об изменении места нахождения (абз. 10 п. 26 Положения об уплате страховых взносов)...
Полный текст статьи читайте в журнале "Я - специалист по кадрам" №3, 2015 г.
