Обязательное оформление документа, подтверждающего передачу имущества в аренду, прямо предусмотрено законодательством только в отношении аренды отдельных видов имущества.
Так, при передаче в аренду:
– капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места – оформляется передаточный акт или иной документ о передаче, подписываемый сторонами (часть первая п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК);
– предприятия – оформляется передаточный акт (часть первая ст. 630 ГК).
Тем не менее при передаче в аренду иных видов имущества в интересах сторон договора аренды, несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности, оформить документ о передаче имущества. Эта рекомендация обусловлена тем, что именно с момента фактической передачи объекта аренды возникает обязанность арендатора уплачивать арендную плату и право арендодателя на взимание арендных платежей (п. 20 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 15.02.2012 № 1 «О некоторых вопросах рассмотрения дел, возникающих из арендных правоотношений»; далее – постановление Пленума ВХС № 1).
Документ, который подтверждает передачу имущества арендатору (например, передаточный акт либо акт приема-передачи), целесообразно указывать в договоре.
В случае несоставления сторонами документа о передаче имущества при возникновении спорной ситуации факт передачи имущества может быть подтвержден иными доказательствами, свидетельствующими о пользовании имуществом арендатором: например, актом сверки взаиморасчетов, оплатой арендных платежей, нахождением имущества арендатора на арендуемых площадях и т.п. (часть третья п. 5 постановления Пленума ВХС № 1).
