Предстоящее отсутствие директора в организации всегда порождает два вопроса: на кого возложить полномочия и как правильно это оформить? Если порядок перехода полномочий директора на другое лицо закреплен в уставе организации, то проблем никаких нет: нужно действовать по уставу. А если порядок не установлен ни уставом, ни иным локальным нормативным правовым актом? В этом случае действуем согласно законодательству, которое предлагает следующие варианты действий.
Вариант 1. В организации есть заместитель директора
На заместителя руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) возлагается выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.) (абзац пятый п. 10 Общих положений ЕКДС). Если такая норма предусмотрена в уставе организации, в трудовом договоре (контракте) или в должностной инструкции заместителя руководителя, то оформляем следующие документы:
– приказ об отпуске;
– доверенность.
Обратите внимание! Приказ о передаче полномочий на время отсутствия директора не оформляется, поскольку организационно-распорядительные функции за директора заместитель выполняет в рамках своей трудовой функции. Доплата также не производится по той же причине.
Если переход полномочий не прописан ни в одном из перечисленных выше документов, то в этом случае директор своим решением передает полномочия заместителю. Следовательно, оформляем следующие документы:
– приказ об отпуске;
– приказ о передаче полномочий;
– доверенность.
Полный текст статьи читайте в журнале "Я - специалист по кадрам" №8, 2016 г.
