Чем полезна статья:
разъясняется, как в организации должны решаться вопросы закрепления за бухгалтерией или юридическим отделом обязанностей по ведению или хранению договоров (актов, иных документов).
Многие организации сталкиваются с проблемой, когда заключаемые ею договоры «ведут» одни структурные подразделения, а отвечают за их исполнение или проведение платежей – другие.
Например, отдел сбыта заключает договоры на поставку выпускаемой предприятием продукции; отдел материально-технического снабжения – договоры на закупку товаров или поставку продукции, необходимой для работы предприятия, и т.д. При этом за платежи отвечает бухгалтерия, а за работу с задолженностью по таким договорам – юридический отдел. Если в такой ситуации документы (договоры, акты) вовремя не будут переданы в соответствующее подразделение или затеряются, то неизбежно возникает вопрос: кто должен отвечать?
