Ситуация
ООО «Спецконтакт» реализовало работнику бывшую в употреблении спецодежду (костюм сварщика) за 18 руб. (в т.ч. НДС по ставке 20 %).
Как правильно оформить поступление денежных средств от работника в кассу предприятия, если нет кассового аппарата?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов, обязаны оформлять в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД) (п. 32 Положения № 924/16).
Напомним, с 1 октября 2017 г. из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, исключен приходный кассовый ордер.
При продаже товаров без кассового оборудования и платежных терминалов поступление наличных денег оформляйте квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов. Форма квитанции утверждена постановлением № 34.
Заполняйте квитанцию в момент приема наличных денежных средств в двух экземплярах так:
Первый экземпляр квитанции оставляйте в организации. Второй – вручите работнику (покупателю).
Документы:
Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (Положение № 924/16);
Постановление Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (постановление № 34).
