Представление отчета в Белгосстрах в виде электронного документа и в электронном виде. А в чем же разница?

Представление отчета в виде электронного документа или в электронном виде осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения. Оно размещается на официальном сайте Белгосстраха (АИС «Отчет»).

 

 

Представление отчета в виде электронного документа

Необходимые условия представления:

• наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг» (п. 37 Положения № 538);
• средняя численность застрахованных 15 и более человек.

Без использования средств ЭЦП отчет не будет считаться представленным в установленном порядке и будет возвращен страхователю.

К сведению! В случае непредставления отчетов в виде электронного документа указанными страхователями до окончания срока, установленного для представления отчетов, к таким страхователям может быть применен штраф в размере 10 базовых величин (п. 275 Положения № 530).

 

Для представления отчета в Белгосстрах в виде электронного документа:

 

 

Внимание! Средства ЭЦП могут использоваться не только для сдачи отчетов в Белгосстрах, но и для сдачи налоговых деклараций в налоговые органы.

 

Представление отчета в электронном виде

Возможность представления такого отчета появилась только с 1 февраля 2018 г. специально для страхователей со средней численностью застрахованных менее 15 человек как замена ранее действовавшей возможности представления ими отчета по почте (представлять отчеты по почте уже запрещено).

Необходимым условием представления отчета в электронном виде является получение страхователем у страховщика в установленном им порядке учетной записи и пароля (п. 38 Положения № 538). Учетную запись выдает Белгосстрах бесплатно и бессрочно.

Порядок получения такой записи установлен Положением о порядке получения учетных записей для представления страхователями отчетов о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденным приказом Белгосстраха от 19.10.2017 № 344.

 

Для получения учетной записи (логина и пароля):

 

 

После получения документов, необходимых для выдачи учетной записи, уполномоченный работник обособленного подразделения Белгосстраха в присутствии лица, подавшего заявление, формирует посредством специализированного программного обеспечения Белгосстраха:

• учетную запись страхователя (логин и первоначальный пароль);
• распечатывает уведомление о создании учетной записи по установленной форме и выдает заявителю.

Уведомление распечатывается в 2 экземплярах, один из которых выдается заявителю, второй – остается в обособленном подразделении Белгосстраха.

Учетная запись создается на неопределенный срок. По желанию страхователя, в т.ч. в случае утери страхователем сведений об учетной записи, производится ее замена путем создания новой учетной записи.

После получения учетной записи страхователю следует сменить выданный ему пароль. Это делается страхователем при первом входе в АИС «Отчет» (система предложит ввести и сохранить новый пароль).

 

Внимание! В АИС «Отчет» можно сохранить и распечатать квитанцию, которая в соответствии с частью второй п. 39 Положения № 538 подтверждает факт представления страхователем отчета в виде электронного документа или в электронном виде.

 

Документы:

Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности» (Положение № 530);

Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением  Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2017 № 538 (Положение № 538).

Борис Бондарик, начальник управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП «Белгосстрах»