Можно ли рассчитать работника с помощью корпоративной карты?

Ситуация

Корпоративная банковская платежная карточка передана директору организации для пользования.

Может ли директор снять наличные деньги в банкомате (по корпоративной карте) и передать в кассу предприятия для окончательного расчета с работником при увольнении?

 

Может.

Держатели корпоративных дебетовых карточек, выданных к счетам клиентов в белорусских рублях или иностранной валюте, могут использовать их в соответствии с режимом счета клиента, установленным законодательством, для получения наличных денежных средств или проведения безналичных расчетов на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, определенном законодательством и договором об использовании карточки (п. 25 Инструкции № 34).

Конкретное целевое использование корпоративной дебетовой карточки Инструкцией № 34 не определено. Тем самым запрета на получение наличных денежных средств с корпоративной дебетовой карточки нет.

Если в организации возникла необходимость в наличных денежных средствах для выплаты их работнику и руководитель снял их с помощью корпоративной дебетовой карточки, то сделайте следующее:

 

1. Оприходуйте наличные деньги и оформите приходный кассовый ордер.

 

Справочно:

оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем означает документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), регистрах бухгалтерского учета, книгах учета на конец рабочего дня (смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира (п. 56 Инструкции № 107).

 

 

2. Представьте в обслуживающий банк платежные инструкции или справки об отсутствии (исполнении) обязательств (подп. 1.3 п. 1 Указа № 71).

 

 

3. Оформите расходный кассовый ордер и выдайте денежные средства работнику.

 

Справочно:

наличные деньги выдаются из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам:

• по расходному кассовому ордеру формы КО-2;
• платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму наличных денег, выплаченных по платежной ведомости (ведомостям), без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п. 27 Инструкции № 107).

 

Важно!

Ответственность за использование корпоративных дебетовых карточек возлагается на руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (п. 19 Инструкции № 34).

 

Вывод

Таким образом, директор может снять наличные деньги в банкомате (по корпоративной карте) и передать их в кассу предприятия, но для выплаты окончательного расчета работнику бухгалтер должен исполнить все вышеперечисленные требования.

 

Документы:

Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34;

2) Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (Инструкция № 107).

Указ Президента Республики Беларусь от 07.02.2006 № 71 «О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов» (Указ № 71).

Людмила Макаревич, эксперт журнала, специалист по налогообложению