1. Существуют ли сроки, в которые следует провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г.?
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведите инвентаризацию активов и обязательств в сроки, установленные в п. 7 Инструкции № 180.
Важно!
Особенности порядка проведения инвентаризации отдельных видов активов (предметов проката, животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) и птицы, продовольственных товаров в организации розничной торговли и общественного питания, остатков незавершенного производства, драгоценных металлов, библиотечных фондов, объектов интеллектуальной собственности и др.) устанавливаются нормативными правовыми актами республиканских органов государственного управления, иных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющих методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (п. 11 Инструкции № 180).
В Инструкции № 180 нет конкретных дат проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако она содержит периодичность и сроки начала ее проведения, чем и руководствуйтесь (см. таблицу):
2. Необходимо ли сроки, в которые следует провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г., утверждать в учетной политике?
Да, необходимо.
Определите сроки проведения инвентаризации в учетной политике (с учетом сроков, предусмотренных п. 7 Инструкции № 180, и периодичности проведения инвентаризаций, определенной п. 8 Инструкции № 180).
В учетную политику организации включите следующие записи:
«Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится на 1 декабря».
Иные варианты.
Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится в следующие сроки <…>.
«С целью определения фактической стоимости незавершенного производства производить его инвентаризацию 2 раза в год (1-й раз – на 1 июля, 2-й раз – на 1 декабря)».
Иные варианты.
С целью определения фактической стоимости незавершенного производства производить его инвентаризацию в следующие сроки <…>.
Проведите инвентаризацию активов и обязательств в сроки, определенные учетной политикой организации.
3. Каковы сроки проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности?
Не ранее 1 декабря.
Дату проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности закрепите в учетной политике организации (например, 20 декабря). При этом определите сумму задолженности, не погашенной на 1 ноября отчетного года, на основании документов, подтверждающих наличие соответствующих сумм в бухгалтерском учете, актов сверки расчетов с должниками.
Срок от 1 ноября отчетного года до даты проведения инвентаризации, предусмотренной в учетной политике, устанавливаемой не ранее 1 декабря отчетного года, дается организации для подготовки необходимых документов для проведения инвентаризации расчетов (составления актов сверки расчетов, проведения необходимых расчетов и др.).
4. С какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе?
По общему правилу – не менее 1 раза в год, в отдельных случаях – 1 раз в квартал.
По общему правилу, приведенному выше, не реже 1 раза в год.
Однако при инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, руководствуйтесь нормами п. 61 Инструкции № 185. Так, в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже 1 раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180.
Таким образом, внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, проводите в сроки, установленные руководителем, но не реже 1 раза в квартал.
5. По состоянию на 1 декабря 2017 г. проведена согласно срокам, зафиксированным в учетной политике, инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г.).
Допустимо ли в IV квартале 2017 г. не проводить внезапную инвентаризацию кассы?
Недопустимо.
Проведение инвентаризации денежных средств в соответствии с учетной политикой организации на 1 декабря 2017 г. (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) не будет означать отмены необходимости проведения внезапной инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в IV квартале 2017 г.
6. Учетной политикой организации предусмотрены следующие сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г.:
Допустим ли такой подход?
Недопустим.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования (п. 90 Инструкции № 34).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится не реже 1 раза в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.
Применяемый организацией подход противоречит законодательству и говорит о формальном подходе при проведении инвентаризации. Инвентаризация драгоценных металлов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств.
7. Организация провела инвентаризацию активов и обязательств на 1 ноября 2017 г. в связи с хищением имущества.
Можно ли данную инвентаризацию на основании приказа руководителя считать инвентаризацией активов, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г.?
Можно только в определенной части.
В отношении денежных средств, обязательств и других активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств – не ранее 1 декабря. Инвентаризацию, проведенную на 1 ноября, нельзя считать инвентаризацией, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
В отношении иных активов такая возможность у организаций есть.
8. Вправе ли торговая организация провести инвентаризацию перед составлением бухгалтерской отчетности за 2017 г. в январе 2018 г. на основании приказа руководителя, датированного декабрем 2017 г.? В приказе будет предусмотрено, что с учетом специфики работы организации и предпраздничной новогодней торговли инвентаризацию товаров в розничной сети провести после новогодних праздников – 15 января 2018 г.
Такого права у торговой организации нет.
Результаты инвентаризации отражайте в учете и отчетности того месяца, в котором руководитель принял решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77 Инструкции № 180).
Инвентаризацию товаров в данном случае предполагается провести в другом отчетном периоде, что неверно.
Документы:
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57З «О бухгалтерском учете и отчетности» (Закон);
Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).
Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (Инструкция № 185).
