Авансовый отчет составляют в валюте произведенных операций. Суммы расходов пересчитывают в валюту выданного аванса либо в валюту счета, к которому выдана личная или корпоративная карточка, за исключением сумм суточных (часть вторая п. 30 Инструкции № 185).
Порядок такого пересчета и окончательного расчета с работником зависит от ряда факторов (см. таблицу).
–––––––––––––––––––
* Данный порядок применяется также в тех случаях, когда валюта аванса отличается от валюты страны командирования и от валюты норм.
Справочно:
срок представления авансового отчета по суммам иностранной валюты, израсходованным работником в командировке, – 15 рабочих дней со дня возвращения из нее, исключая день прибытия. Этот срок не зависит от способа выдачи аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку) и способа оплаты расходов (в наличной либо безналичной форме) (часть первая п. 28 Инструкции № 185).
Документ:
Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (Инструкция № 185).
Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»