Главное в статье:
В некоторых случаях при выполнении работ, оказании услуг организации оформляют акт или иной документ, подтверждающий факт выполнения работ (услуг), единолично, т.е. подписывает его только одна сторона. Вместе с тем в договорных отношениях документы, которые свидетельствуют о выполнении договорных обязательств, должны быть подписаны всеми сторонами, участвующими в исполнении. Отсутствие подписи одной из сторон свидетельствует о том, что исполнение не состоялось и результат (права, объекты) не перешел к другому субъекту. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли применение так называемых «односторонних» актов при исполнении договоров подряда или возмездного оказания услуг как подтверждение исполнения договорных обязательств? Ответ на данный вопрос тем более важен для валютных договоров, поскольку от правильного определения даты подписания такого акта зависит правильность подачи информации об исполнении валютного договора на веб-портале Национального банка.
Поскольку акт относится к ПУД, он должен соответствовать установленным требованиям и содержать обязательные реквизиты и сведения (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З):
Важно!
Считаем, что в одностороннем акте целесообразно также указать в качестве основания его составления пункт договора, предусматривающий подтверждение факта оказания услуг единолично оформленным документом.
Случаи, на которые ссылается п. 6 ст. 10 Закона № 57-З, указаны в п. 1 постановления № 13:
Справочно:
Важно!
Единоличное подписание ПУД не предполагает и не требует обмена между сторонами такими документами. У каждой стороны договора будет свой ПУД, составленный и подписанный только ею. Передавать свой единолично составленный экземпляр ПУД другой стороне не нужно.
Пример 1
ООО «ВП» заключило с УП «А» публичный договор об оказании услуги. В договор включено следующее условие:
«Факт оказания услуг подтверждается актом об оказании услуг, который составляется Исполнителем и Заказчиком единолично. В акте обязательно указывается сумма оказанной услуги.
Составление акта об оказании услуг является подтверждением того, что Исполнитель выполнил свои обязательства перед Заказчиком в полном объеме. При этом отправлять экземпляры подписанных единоличных актов одной Стороной другой Стороне не требуется».
Таким образом, единоличное составление ПУД, включая и акты, регламентировано законодательством о бухгалтерском учете. Данная процедура – составление и подписание акта в одностороннем порядке ‒ установлена только для целей бухгалтерского учета, так как отсутствие в бухучете ПУД, подтверждающего сумму выручки или понесенных расходов, как правило, приводит к нарушениям и ошибкам в бухучете, неверному исчислению налогов и другим негативным последствиям. Еще раз обращаем внимание, что такие ПУД могут быть составлены только в строго определенных случаях, указанных выше.
ПУД может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п. 6 ст. 10 Закона № 57-З). Здесь мы уже видим расширение функций единолично составленных актов на договорные отношения: если стороны договорились оформить выполнение своих обязательств единолично составленными документами, то это уже не ПУД, а договорные документы.
Единоличное составление и подписание акта допускается применительно к следующим договорам при соблюдении указанных условий (п. 1 постановления № 13):
1. <...>
2. Договоры купли-продажи имущественных объектов, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции, электрозарядные станции, договоры строительных услуг при финансировании строительства за счет бюджета и внебюджетных фондов, а также передаче товаров участниками электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) могут не содержать условия о единоличном составлении ПУД. Акты, свидетельствующие об их исполнении, могут заключаться в одностороннем порядке в силу нормы законодательства.
3. <...>
Документы, составляемые в подтверждение исполнения обязательств по гражданско-правовому договору, также имеют договорной характер, поэтому подписываются всеми сторонами, участвующими в договорном правоотношении. Если сторона по каким-то причинам не может подписать такой документ, то подписывает ее представитель. Даже для бытового подряда, который является публичным договором, предусмотрено обязательное согласование ряда условий (ст. 689, 690 ГК), подразумевающее волеизъявление обеих сторон.
Согласованием сторонами содержания документа считается ясное и недвусмысленное изъявление воли, которое подтверждается постановкой подписей в документе. В отсутствие подписи одной из сторон в акте или ином документе, подтверждающем выполнение договорных обязательств, следует считать акт незаключенным, а исполнение обязательства – не состоявшимся.
ПУД, составленные единолично, могут использоваться только для целей бухгалтерского учета и в строго определенных случаях. Если единолично составленный акт используется в качестве подтверждения исполнения договорных обязательств, то совсем не обязательно, что он будет принят в качестве такового второй стороной или судом, даже при наличии соответствующего условия в договоре. Единолично составленный акт подтверждает только тот факт, что одна сторона выполнила обязательство, но совершенно не подтверждает, что вторая сторона согласна с таким исполнением и принимает его. В отсутствие явно выраженного согласия второй стороны нет оснований требовать от нее выполнения встречных обязательств. В суде также придется еще доказывать, скажем, недобросовестность второй стороны или необоснованное уклонение от подписания.
Как уже было сказано выше, единоличные акты могут составляться и во внешнеторговых договорах, предусматривающих поступление имущественных объектов из-за рубежа, причем даже в отсутствие соответствующего условия в договоре (п. 1 постановления № 13).
Кроме того, п. 20 Положения о ПВТ предусматривает отдельный перечень случаев единоличного составления ПУД для резидентов ПВТ, так как требования, предъявляемые к форме, содержанию и порядку оформления ПУД, не распространяются на хозяйственные операции резидентов ПВТ, совершаемые ими с нерезидентами Республики Беларусь.
В этой ситуации мы также видим риск оспаривания такого акта нерезидентом.
Во-первых, нерезидент может не согласиться с содержанием акта, например с объемом поставленного товара, стоимостью или датой заключения акта, и его главным аргументом будет отсутствие его подписи в акте и отсутствие такого условия в договоре.
Во-вторых, если применимым правом к внешнеторговому договору будет не белорусское право, то тем более нерезидент не согласится с подобным оформлением исполнения обязательств. При этом резидент, несмотря на избранное сторонами применимое право в договоре, при ведении бухгалтерского учета подчиняется белорусскому праву, поэтому может составить такой акт для своей внутренней отчетности.
В связи с изложенным рекомендуем во внешнеторговых договорах стараться фиксировать исполнение обязательств двусторонними документами, несмотря на право составления единоличного акта. Это поможет избежать описанных выше рисков.
Документы:
