Дистанционный способ проведения общего собрания участников хозяйственного общества на сайте в сети Интернет. Этап 2. Принятие решений

Порядок регистрации участников дистанционного собрания читайте в статье Функа Я., Чигилейчика-Функа А. «Дистанционный способ проведения общего собрания участников хозяйственного общества на своем сайте в сети Интернет. Этап 1. Регистрация участников», опубликованной в журнале «Я – юрисконсульт организации», 2022, № 11.

О чем статья:

• рассматриваются способы практической реализации дистанционного способа проведения общего собрания участников хозяйственного общества на его сайте.
  
  

Действия, предваряющие открытие общего собрания участников

До непосредственного проведения общего собрания участников хозяйственного общества необходимо осуществить следующие предварительные действия:

– открыть на сайте «страницу-кабинет» для проведения общего собрания участников хозяйственного общества;

– допустить лиц, имеющих право участвовать в конкретном общем собрании участников хозяйственного общества, к участию в этом собрании после их регистрации;

– открыть специальное окно в «странице-кабинете», в котором необходимо после допуска лиц, имеющих право на участие в данном собрании, сделать отметку о том, что определенное количество таких лиц подключились, т.е. были допущены для участия в собрании.

Справочно:

дистанционный способ созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества регламентирован частью третьей ст. 14, ст. 42, частью первой ст. 43, ст. 46, частью второй ст. 47, частью шестой ст. 83 Закона № 2020-XII.

Начало работы собрания

После открытия работы собрания необходимо:

1. Избрать председателя общего собрания участников (если такой председатель не был избран ранее). Председательствовать на общем собрании участников хозяйственного общества может лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа, либо председатель коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества или совета директоров (наблюдательного совета), если иное не предусмотрено уставом и Законом № 2020-XII (часть вторая ст. 44 Закона № 2020-XII).

Справочно:

если это предусмотрено уставом, ведение протокола общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет секретарь этого собрания, избираемый либо назначаемый в порядке, определенном уставом. В иных случаях ведение протокола общего собрания участников хозяйственного общества обеспечивает председатель этого общего собрания (часть вторая ст. 44 Закона № 2020-XII).

2. Избрать секретаря собрания, если уставом хозяйственного общества предусмотрено, что ведение протокола общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет избираемый этим собранием секретарь (часть вторая ст. 44 Закона № 2020-XII). Избрание или неизбрание секретаря зависит от положений устава хозяйственного общества, в которых может быть предусмотрено:

– наличие или отсутствие в хозяйственном обществе секретаря общего собрания участников;

– при наличии в хозяйственном обществе секретаря общего собрания участников – его избрание общим собранием участников или назначение).

3. Подтвердить наличие кворума. Кворум делает правомочным общее собрание участников хозяйственного общества.

Общее собрание участников хозяйственного общества признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем 50 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих участникам хозяйственного общества, если уставом хозяйственного общества не предусмотрено для кворума большее число голосов (часть вторая ст. 43 Закона № 2020-XII). Также для подтверждения кворума и подсчета голосов может создаваться счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием.

Справочно:

а) создание счетной комиссии акционерного общества является обязательным в случае, предусмотренном частью первой ст. 82 Закона № 2020-XII (часть пятая ст. 43 Закона № 2020-XII);

б) повторное общее собрание участников хозяйственного общества признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих участникам хозяйственного общества, если уставом хозяйственного общества не предусмотрено для кворума повторного общего собрания участников большее число голосов.

4. Огласить повестку дня собрания.

Повестка дня может быть изменена путем единогласного принятия решения общим собранием, в работе которого принимают участие все лица, имеющие право на участие в этом общем собрании, если иное не предусмотрено уставом.

Работа общего собрания участников

Ведет (модерирует) работу общего собрания участников хозяйственного общества избранный им председатель.

Лица, участвующие в общем собрании участников, имеют право на выступление по вопросам повестки дня, которое и реализуется в процессе работы общего собрания участников.

Для предотвращения одновременного выступления двух и более лиц необходимо наличие у председателя возможности «включения» и соответственно «выключения» сигнала, исходящего от участника, например аудио- или видеосигнала. При этом для предотвращения злоупотреблений уже со стороны председателя общего собрания участников в уставе хозяйственного общества необходимо предусмотреть право любого участника собрания на выступление для реализации его права высказать свою позицию по вопросам повестки дня.

Голосование

Решения общего собрания участников хозяйственного общества могут приниматься в предусмотренной его уставом форме открытым голосованием либо голосованием бюллетенями. Уставом также может быть предусмотрено открытое голосование карточками (часть четвертая ст. 45 Закона № 2020-XII).

В связи с этим необходимо предусмотреть на сайте электронную систему подачи и подсчета голосов. Такая система позволит упростить процедуру голосования и подсчета голосов, а также обеспечит защиту от фальсификации результатов голосования.

Доведение информации о решениях собрания

Решения, принятые общим собранием участников хозяйственного общества, оглашаются на этом собрании и доводятся до сведения его участников в порядке, предусмотренном для извещения о проведении общего собрания участников этого хозяйственного общества, не позднее 10 дней после даты окончания общего собрания участников хозяйственного общества (часть шестая ст. 45 Закона № 2020-XII).

Таким образом, законодатель требует обязательного совершения двух действий:

1) огласить соответствующее решение непосредственно в ходе работы общего собрания участников хозяйственного общества;

2) довести такое решение до каждого из лиц, имеющих право на участие в данном собрании.

Доведение информации о принятых собранием решениях должно осуществляться в том же порядке, в котором лица, имеющие право на участие в общем собрании участников хозяйственного общества, извещались о его проведении. Следовательно, при проведении собрания дистанционным способом на интернет-сайте хозяйственного общества решения должны доводиться до сведения соответствующих лиц путем размещения информации о них на сайте.

Полагаем, что достаточно будет разместить на сайте протокол общего собрания участников и обеспечить доступ к нему лиц, имеющих право участия в этом собрании.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).