Дистанционный способ проведения общего собрания участников хозяйственного общества на сайте в сети Интернет. Этап 1. Регистрация участников

О чем статья:

• рассматриваются правовые основания регистрации лиц, имеющих право принять участие в общем собрании участников, при использовании дистанционного способа его проведения на сайте хозяйственного общества.

Дистанционный способ созыва и проведения общего собрания должен быть закреплен в уставе

Дистанционный способ созыва и проведения общего собрания участников хозяйственного общества регламентирован частью третьей ст. 14, ст. 42, частью первой ст. 43, ст. 46, частью второй ст. 47, частью шестой ст. 83 Закона № 2020-XII.

Если конкретное акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью пожелают проводить свои общие собрания участников дистанционным способом, то для этого они в обязательном порядке должны включить в свой устав положения, регламентирующие случаи и порядок использования дистанционного способа проведения общего собрания участников хозяйственного общества (часть третья ст. 14 Закона № 2020-XII). Иными словами, участники конкретного хозяйственного общества не могут провести общее собрание участников дистанционным способом, если до момента проведения соответствующего общего собрания участников положения, регламентирующие случаи и порядок использования дистанционного способа созыва и проведения общего собрания участников именно данного конкретного хозяйственного общества, не были отражены в его уставе.

Разновидностью дистанционного способа проведения общего собрания участников является его проведение на сайте хозяйственного общества в сети Интернет.

Рассматриваемый вид дистанционного способа проведения может быть использован как для очной, так и заочной, а также смешанной формы проведения общего собрания участников.

Действия, необходимые для проведения общего собрания участников на сайте

Реализация рассматриваемого вида дистанционного способа в данном случае будет состоять из следующих действий:

1) создания специального сайта хозяйственного общества или специального раздела на имеющемся сайте с необходимым внутренним функционалом и защитой;

2) определения особой системы регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников, на соответствующем сайте;

3) определения параметров проводимого общего собрания участников хозяйственного общества (с аудио- либо видеосвязью или без нее, с возможностью находится в чате или без нее и т.д.);

4) создания надлежащего интерфейса для удобного пользования сайтом и его возможностями в период созыва и проведения самого собрания;

5) размещения на сайте информации, необходимой для созыва и проведения общего собрания участников, а также сведений, с которыми участники собрания вправе ознакомиться до его проведения (например, с информацией о деятельности этого общества за отчетный период).

Обратите внимание!

Информация о проведении общего собрания участников должна содержать в т.ч. дату, время и место (с указанием адреса) проведения общего собрания участников хозяйственного общества (часть седьмая ст. 39 Закона № 2020-XII). Мы считаем, что при не буквальном, а смысловом толковании законодателя под термином «адрес», как в части седьмой, так и в части десятой ст. 39 Закона № 2020-XII, мог бы пониматься не «почтовый адрес», а «электронный адрес» (который в широком смысле мог бы включать и сайт хозяйственного общества).

Справочно:

компетенция общего собрания участников хозяйственного общества определена ст. 34–35 Закона № 2020-XII.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников

Поскольку решение уполномоченного органа хозяйственного общества и информация о проведении общего собрания участников должны содержать порядок регистрации лиц, имеющих право на участие в таком собрании (часть первая ст. 38, часть седьмая ст. 39 Закона № 2020-XII), то при принятии решения о дистанционном способе проведения собрания уполномоченный орган, скорее всего, должен определить и дистанционную регистрацию.

Регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании, осуществляется при предъявлении ими документов, подтверждающих их полномочия (часть третья ст. 43 Закона № 2020-XII). Таким образом, предполагается, что конкретное лицо, желающее принять участие в общем собрании участников хозяйственного общества, должно не просто подтвердить свои полномочия, а предъявить документы, из которых такие полномочия следуют. Однако при дистанционной регистрации непосредственное предъявление документов невозможно, речь может идти лишь об электронных копиях соответствующих документов без возможности предъявления их оригиналов.

Разумеется, можно осуществить некую «офлайн-сессию», в рамках которой лица, имеющие право на участие в общем собрании участников, предъявят уполномоченному лицу оригиналы документов, а уже впоследствии (через какой-то период времени, например, несколько дней) будет осуществлена дополнительная контрольная регистрация с представлением электронных копий документов. Однако считаем такую процедуру слишком громоздкой и избыточной.

Нам представляется, что указанную выше норму ст. 43 Закона № 2020-XII применительно к дистанционному способу проведения общего собрания необходимо понимать так: раз законодатель напрямую не предусматривает, что под документами, подтверждающими полномочия лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозяйственного общества, понимаются лишь оригиналы документов, то предъявление при дистанционной регистрации электронных копий соответствующих документов никак не нарушает требования законодательства Республики Беларусь.

Справочно:

электронный документ и электронная копия документа – это разные вещи. Электронный документ имеет юридическую силу письменного документа (оригинала), поскольку он в обязательном порядке содержит электронную цифровую подпись. Электронная копия документа – это сканированное или иным способом созданное изображение документа. Она всегда является только копией документа.

При этом если общее собрание участников проводится дистанционным способом, то необходима и предваряющая его дистанционная регистрация. Такая дистанционная регистрация может сопровождаться представлением электронных копий документов, подтверждающих полномочия лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников хозяйственного общества. Ни о какой «предварительной офлайн-регистрации» речь идти не должна.

Порядок дистанционной регистрации

В рамках описанной нами дистанционной регистрации осуществ­ляется:

– шаг 1 – представление электронных копий документов, подтверждающих право лица участвовать в общем собрании участников, и получение на их основе логина и пароля для входа на сайт, где проводится собрание;

– шаг 2 – вход в аккаунт на основе полученных логина и пароля в качестве непосредственной регистрации для участия в собрании.

При этом требование законодательства о предъявлении документов при регистрации для участия в конкретном общем собрании участников будет считаться соблюденным, поскольку такие документы уже были предъявлены и вход в аккаунт осуществлен на основе уже предъявленных ранее документов.

Полагаем, что таким образом, с одной стороны, подтверждается воле­изъявление соответствующего лица на участие в общем собрании участников хозяйственного общества; а с другой – свидетельствуется признание хозяйственным обществом права соответствующего лица на участие в таком собрании.

Документ:

Закон Республики Бела­русь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (Закон № 2020-XII).