Подведение итогов инвентаризации

Выявили излишки?

Причины возникновения излишков:

• ошибки в бухгалтерском учете;
• имущество учитывается в составе не того счета, по которому проводится инвентаризация (например, за балансом);
• имущество могло продолжать использоваться, несмотря на списание с учета (например, полностью самортизированное основное средство), и т.д.

 

При наличии таких фактов в учет вносите исправительные записи.

Обнаруженное неучтенное имущество надо оприходовать.

 

 

Выявили излишки и недостачу?

Проводите зачет по пересортице (при ее наличии).

Признать наличие пересортицы можно при одновременном выполнении следующих условий (п. 76 Инструкции № 180):

• пересортица возникла у одного и того же МОЛ;
• она выявлена за один и тот же проверяемый период;
• наименование активов одинаково.

 

Взаимный зачет излишков и недостач может быть произведен только по решению руководителя организации.

К зачету принимайте равное количество активов. Если их цены не совпадают, зачет производите по более низкой цене.

 

Информацию о зачете пересортицы отражайте в гр. 15–19 сличительной ведомости установленной формы либо в иных графах формы, разработанной самостоятельно и утвержденной организацией в соответствии с законодательством. В данном документе определяйте окончательный результат произведенного зачета (пп. 23, 70, части пятая и шестая п. 73, п. 76, приложение 21 к Инструкции № 180).

 

Выявили недостачу?

При выявлении недостачи активов списывайте ее в следующем порядке:

1. Определите сумму недостач, подлежащую списанию в пределах норм естественной убыли, если нормы естественной убыли установлены.

 

Важно!

Предусмотренные законодательством нормы являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи активов. Потери имущества, в отношении которого не установлены нормы, являются сверхнормативными (часть седьмая п. 73 Инструкции № 180).

Организация не вправе самостоятельно утверждать по ним нормы.

Нормы естественной убыли установлены в процентах к стоимости товаров. Они применяются к товарам, реализованным в межинвентаризационном периоде (часть первая п. 4 разд. I Норм № 42).

 

Справочно:

нормы естественной убыли не применяются к товарам, которые:

• организация принимает и отпускает в таре или упаковке первого продавца без взвешивания;

• имеют производственные дефекты, указанные в соответствующей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, РТУ и ТУ).

 

Расчет естественной убыли производите следующим способом:

 

 

После этого полученную сумму сравните с суммой фактической недостачи товара:

• при ведении количественно-стоимостного учета рассчитанная сумма естественной убыли по конкретному товару сравнивается с суммой выявленной недостачи этого товара;
• при ведении стоимостного учета рассчитанные суммы потерь товаров суммируются и сравниваются с общей суммой выявленной недостачи в целом по всем товарам.

Списывают наименьшую сумму:

• либо сумму фактических потерь;
• либо сумму фактических потерь в пределах нормы естественной убыли.

 

Важно!

Товарные потери возможны вследствие истечения сроков годности (хранения). Причинами могут быть низкий потребительский спрос, а также нерациональные действия МОЛ, когда в реализацию направляют последние поступающие партии товаров, а такие же товары, поступившие ранее, хранятся на складе. Поскольку при этом отсутствует недостача товаров, нормы естественной убыли при списании данных товарных потерь не применяют.

 

2. При недостаче сверх норм естественной убыли определите виновных лиц либо установите их отсутствие.

Вред, причиненный имуществу организации, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его. При определении размера ущерба учитывайте прямой действительный ущерб, т.е. утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие для организации необходимость произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей и др.

В связи с отсутствием в законодательстве о труде порядка определения величины ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, размер вреда может определяться в следующем порядке:

 

 

Документ:

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).

Нормы товарных потерь, методика расчета и порядок отражения в учете, утвержденные приказом Минторга Республики Беларусь от 02.04.1997 № 42 (Нормы № 42).

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»