Ситуация
Бюджетная организация осуществляет приносящую доходы деятельность и ежемесячно восстанавливает расходы бюджета за счет внебюджетных средств, полученных от оказания платных услуг, путем уменьшения кассовых расходов по соответствующим позициям экономической классификации расходов бюджета.
Какую методику расчета коэффициента при формировании и использовании внебюджетных средств в части распределения косвенных расходов может применить бюджетная организация?
Разберемся.
Порядок формирования внебюджетных средств от приносящей доходы деятельности, осуществления расходов, связанных с такой деятельностью, направления и использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, определен Положением № 641.
Справочно:
под внебюджетными средствами от приносящей доходы деятельности бюджетной организации (далее – внебюджетные средства) понимаются денежные средства, в т.ч. в иностранной валюте, полученные от деятельности по изготовлению товаров, выполнению работ, оказанию услуг, предназначенных для реализации иным физическим и юридическим лицам (далее – предпринимательская деятельность), и от иной приносящей доходы деятельности.
Внебюджетные средства формируйте по каждому источнику дохода (п. 6 Положения № 641):
Расходы бюджетной организации по выполнению функций и решению государственно значимых задач, определенных законодательством, а также расходы по осуществлению приносящей доходы деятельности подлежат раздельному учету и должны финансироваться за счет средств бюджета и внебюджетных средств соответственно (п. 10 Положения
№ 641).
Расходы бюджетной организации, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, подразделяйте:
- на прямые расходы;
- косвенные расходы.
Справочно:
косвенные расходы – это расходы, связанные с производством нескольких видов товаров, выполнением нескольких видов работ, оказанием нескольких видов услуг, которые включаются в себестоимость определенного вида товаров, работ, услуг по определенной базе распределения(в т.ч. оплата коммунальных услуг, услуг связи, хозяйственные и прочие текущие расходы).
Распределение косвенных расходов осуществляйте исходя из выбранного варианта расчета пропорции, определенной п. 18 Положения № 641:
Важно!
Порядок распределения расходов по приносящей доходы деятельности устанавливайте в учетной политике бюджетной организации (п. 19 Положения № 641).
Как правило, большинство организаций применяет 2-й метод распределения косвенных расходов.
Расчет коэффициента
Для этого используйте данные по состоянию на 01.01.2018 (за 2017 г.), где:
– источник доходов – это сумма доходов (субсчет 111) от осуществления приносящей доходы деятельности по оказанию платных услуг бюджетной организации (без сумм по арендной плате, проценту банка и др.) (форма 4, код стр. 002, гр. 5), составляющая 20 000,00 руб.;
– общая сумма поступлений внебюджетных средств и кассовых расходов по средствам бюджета:
внебюджетная – сумма всех доходов (платные услуги, арендная плата, процент банка и др.), исполненных по банковскому счету (субсчет 111) (форма 4, код стр. 002, гр. 5), составляющая 33 000,00 руб.;
бюджетная – сумма кассовых расходов итого (форма 2, код стр. 090,
гр. 8) в целом по организации по всем разделам и подразделам, параграфам, программам и подпрограммам – 245 000,00 руб.
Рассчитайте пропорцию:
20 000,00 / (33 000,00 + 245 000,00) х 100 = 7,19.
Полученный коэффициент применяйте к кассовым расходам по бюджету в разрезе статей (элементов) бюджетной классификации на протяжении 2018 г.
Документ:
Положение о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641 (Положение № 641).
Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации