Документальное оформление инвентаризации

Для оформления результатов инвентаризации применяйте формы:

• установленные в приложениях к Инструкции № 180;
• утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики;
• самостоятельно разработанные и утвержденные организацией (при недостатке содержащейся в утвержденных формах информации).

 

Основание: п. 23 Инструкции № 180.

Проведение инвентаризации оформляйте следующими документами:

 

 

* Составляются не менее чем в 2 экземплярах.

 

Отдельные описи составляйте при инвентаризации:

• активов, не принадлежащих организации, но числящихся в бухгалтерском учете за балансом (полученных в пользование, арендованных, принятых на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.);
• активов, непригодных к эксплуатации на момент проведения инвентаризации и не подлежащих восстановлению, а также нематериальных активов, подготовленных к выбытию;
• объектов, которые не приняты на учет или характеристики которых в учетных регистрах не указаны либо указаны неправильно;
• принятых или отпущенных во время проведения инвентаризации активов.

 

При заполнении документов, которыми оформляются результаты инвентаризации, руководствуйтесь следующими основными правилами (пп. 27, 28, 30 и часть вторая п. 71 Инструкции № 180):

1. Инвентаризационные описи и сличительные ведомости заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

2. Наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

3. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Указывать итоги на каждой странице цифрами можно только в том случае, если обработка фактических данных и формирование инвентаризационных описей осуществляются с помощью компьютера.

4. Исправление найденных описок и ошибок в описях и ведомостях необходимо производить путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей во всех экземплярах этих документов. При этом исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами (МОЛ).

5. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются, оставлять незаполненные строки в описях нельзя. На последней странице описи ставится отметка о подсчете итогов, проверке цен, таксировки за подписями лиц, производивших эту проверку.

6. Пересчет (перевес) активов производится в непосредственном присутствии МОЛ, которое отвечает за эти активы. В описи это МОЛ дает расписку о проведении комиссией проверки активов в его присутствии, принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение, а также об отсутствии с его стороны каких-либо претензий к членам инвентаризационной комиссии.

7. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых активов.

 

Важно!

Отсутствие на документах, составляемых в процессе инвентаризации, подписи хотя бы одного из членов комиссии влечет их признание недействительными.

 

Документ:

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (Инструкция № 180).

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»