Завершение обязательства по внешнеторговому договору путем взаимозачета
Если в описанной выше ситуации у белорусской организации и контрагента-нерезидента есть взаимные неоплаченные обязательства по договорам, то можно ли прекратить обязательства зачетом? Если да, то как правильно его оформить?
Можно.
При экспорте внешнеторговая операция может быть завершена путем неденежного прекращения обязательств (п. 1.7 Указа № 178). Одним из способов такого прекращения является зачет встречных однородных требований, вытекающих из внешнеторговых договоров при их исполнении (п. 1 постановления № 548/8).
Прежде чем проводить такой зачет, следует убедиться, что:
1) сделки, по которым планируется провести зачет, относятся к внешнеторговым (т.е. подпадают под регулирование Указа № 178);
2) зачитываемые требования являются встречными и однородными: имеют денежный характер, выражены в одной и той же валюте, должник по одному обязательству является кредитором по другому;
3) срок исполнения этих требований уже наступил или определен моментом востребования;
4) национальное законодательство контрагента также позволяет проводить зачеты по внешнеторговым операциям;
5) не истекли сроки исковой давности по имеющимся требованиям.
Зачет лучше всего оформить в письменной форме путем составления единого акта*.
Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) составляется по заявлению одной стороны. Можно направить в адрес контрагента письмо с предложением провести зачет и приложить акт зачета для подписания.
Если у контрагента не возникнет вопросов и акт будет подписан, то зачет считается состоявшимся. Иногда стороны проводят сверку взаимных расчетов, составляя при этом акт сверки.
Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверки лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной.
В акте указывают:
– дату и место его оформления;
– реквизиты организаций: наименование, реквизиты руководителя;
– перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договоры, накладные и другие документы), их даты, номера;
– сумму задолженности, которая подлежит взаимному зачету. Оставшаяся незачтенной сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки.
Акт взаимозачета составляется в 2 экземплярах – по одному каждой стороне и подписывается уполномоченными представителями сторон. К акту зачета взаимных требований прилагаются копии документов – оснований возникновения задолженности.
Зачет может быть проведен без составления акта, достаточно направить второй стороне письмо о зачете. Если от стороны не последует возражений, то зачет считается состоявшимся.
Анна Шинкевич, юрист
* Образец акта см.: «Я – юрисконсульт организации». – 2014. – № 9. – С. 17.
