Заполнение личного листка по учету кадров

Является ли исчерпывающим перечень сведений, указанный в п. 2 дополнения к личному листку по учету кадров? Следует ли в подп. 2.4 п. 2 дополнения вносить записи об  изменении фамилии, семейного положения работника?

В примечании к разд. 2 «Данные об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка» дополнения к личному листку по учету кадров указано, что в этом разделе производятся отметки о награждении правительственными наградами, присвоении ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образовании, знании языков, участии в составе выборных законодательных и представительных органов. В следующих далее пунктах этого раздела предусмотрено внесение в дополнение к личному листку записей о награждении, присвоении званий (степеней) (п. 2.1), сведений о повышении квалификации, аттестации (п. 2.2), записей о присвоении классов (п. 2.3), записей об изменениях в иных учетных сведениях о работнике (п. 2.4).

Как видно, состав сведений, вносимых в пп. 2.1–2.4 разд. 2 дополнения к личному листку по учету кадров, шире, чем состав сведений, указанный в примечании к данному разделу. На этом основании можно сделать вывод, что в дополнении к личному листку по учету кадров следует отражать все изменения в учетных данных о работнике, которые первоначально были зафиксированы в личном листке по учету кадров при его заполнении и включении в состав личного дела на этапе формирования.

Сведения о фамилии, имени, отчестве, семейном положении работника в личном листке по учету кадров отражаются в пп. 1 и 15. Частью пятой п. 11 Инструкции по делопроизводству запрещено вносить изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения. Следовательно, сведения об изменении указанных учетных данных о работнике необходимо отражать в дополнении к личному листку (в данном случае – в п. 2.4).

Андрей Рыбаков, директор
Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела