Виды печатей у организации

Ситуация

Коммерческая организация (частное унитарное предприятие) пользуется 2-мя печатями: основной и печатью с изображением подписи директора. При оформлении счета в новом банке работник банка стал настаивать, что организация обязана иметь специальную печать для удостоверения документов.

Какие печати по закону должна иметь  частная коммерческая  организация?

Организация в обязательном порядке  должна иметь  «круглую»  печать, наличие иных печатей и штампов – по необходимости.

Обратите внимание, ваше  предприятие  имеет  основную печать организации, без которой вы не сможете работать , в том числе и с банком. Печать  с подписью директора, – это факсимиле подписи директора, воспроизводимое с помощью штампа, и оно может использоваться только при совершении гражданско-правовых сделок для воспроизведения подписи директора, например, в его отсутствие (п. 2 ст. 161 ГК). Для подписи финансовых документов факсимиле не используется.

Печать ― это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 также закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, законодательством не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– для заверения копий и выписок из документов;

– для постановки на учетные документы и др.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документ:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» (далее – Инструкция № 4).

В негосударственных  коммерческих организациях как основная используется печать фирмы. Они изготавливаются , как правило, круглой формы. 

Простая печать ― это печать без изображения Государственного герба Республики Беларусь, представляющая собой металлическое (каучуковое, полимерное) изделие круглой формы, в центре которого располагается полное наименование юридического лица либо его эмблема, а по окружности указывается: «Республика Беларусь» и юридический адрес (город или район). Простая печать круглой формы является разновидностью главной печати организации.

Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются также локальными нормативными правовыми актами организации.

Обратите внимание! Требование проставления на документах от организации печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом, является неправомерным.

Оксана Савельева, юрист