Ведение личных дел совместителей
Работник в одной организации работает по основному месту работы и как внутренний совместитель.
На него должно быть два личных дела или одно?
Одно.
Нормативные правовые акты Республики Беларусь не предусматривают ведения двух или более личных дел на одного работника. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности (п. 2 Инструкции по делопроизводству).
Следовательно, на работника в организации должно вестись одно личное дело, в котором должны быть отражены сведения как о его основной работе, так и о выполнении дополнительной работы у того же нанимателя. Указанные сведения отражаются в личном деле путем включения в него копий соответствующих приказов и внесения записей в дополнение к личному листку по учету кадров.
Инструкция по делопроизводству в государственных организациях, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
Андрей Рыбаков, директор
Белорусского научно-исследовательского
института документоведения и архивного дела
Редактор рекомендует:
Сейчас читают:
-
161
-
150
-
132
-
130
-
127
-
122
