Составляем обращение от имени юридического лица

Юридические лица, как и граждане, имеют право на обращение в государственные органы с целью получения исчерпывающего ответа на свой вопрос или решения конкретных проблем, если разрешение обращения входит в компетенцию государственного органа. В предыдущей статье излагался порядок подачи обращения. В этой статье мы рассматриваем правила составления такого обращения и предлагаем его образец.

Справочно:

под словом «обращение» понимаются индивидуальные или коллективные заявления, предложения, жалобы, изложенные в письменной, электронной или устной форме.

Общие требования, предъявляемые к обращениям

Письменные обращения юридических лиц должны содержать:

– наименование и (или) адрес организации либо должность лица – адресата обращения;

– полное наименование юридического лица и его место нахождения;

– изложение сути обращения;

– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;

– личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица (п. 3 ст. 12 Закона об обращениях).

Текст обращения должен поддаваться прочтению. Рукописные обращения должны быть написаны четким, разборчивым почерком. Не допускается употребление в обращениях нецензурных либо оскорбительных слов или выражений.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях).

Составляем письмо-обращение

Обращение составляется на бланке организации. Приведенные далее формы документов являются примерными и могут изменяться пользователями по своему усмотрению.

1. В адресной части письма указываем наименование организации, государственного органа или должностного лица, к которому вы обращаетесь. Примеры:

«Прокуратура Минского района»;

«Председателю исполкома Московского района г. Минска»;

«Директору ГРУП «Свойский ЖКХ» Иванову И.П.».

2. Указываем ФИО и должность лица, которое обращается от имени организации, наименование организации, адрес, телефон (факс), адрес электронной почты.

3. После адресной части в тексте обращения посередине указываем вид обращения: жалоба, заявление, предложение и т.д. Если обращение составляется в виде письма, то указываем тему письма:

«О предоставлении информации»;

«О разъяснении норм законодательства» и т.д.

4. Далее излагаем суть обращения. Само обращение должно быть кратким, 1–2 страницы печатного текста, в зависимости от сложности проблемы.

Четко и понятно изложите проблему или ситуацию с указанием, в каких именно действиях (бездействиях) государственных органов заключается нарушение ваших прав:

«непредставление информации»;

«неуважительное отношение сотрудника»;

«неустранение обледенения на крыше»;

«принятие незаконного решения нижестоящим органом»;

«с действиями сотрудников не согласны, считаем их незаконными…» и т.д.

Приведите все существенные факты и доказательства, которые подтверждают ваши слова или обстоятельства.

Сделайте ссылки на законы, указы или другие нормативные правовые акты, которые подтверждают законность ваших требований. Вы тем самым продемонстрируете свою осведомленность, и должностному лицу, к которому вы обращаетесь, будет легче найти законные основания для положительного решения по вашему вопросу и в то же время сложнее отказать вам без веских на то оснований.

5. После изложения всей необходимой информации формулируем требования или просьбу:

«1. Устранить обледенение крыши и далее своевременно осуществлять устранение образования льда»;

«2. Привлечь к ответственности должностное лицо, принявшее незаконное решение по …».

Желательно предупредить должностное лицо, которое будет рассматривать ваше обращение, о сроках ответа, установленных законодательством:

«Напоминаем, что в соответствии со ст. 17 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц» обращение должно быть рассмотрено не позднее 15 дней со дня, следующего за днем его регистрации, а если обращение требует дополнительного изучения и проверки, – не позднее одного месяца».

6. В конце ставится подпись с указанием должности того лица, которое вправе обращаться от имени организации. Наименование организации или иные ее реквизиты здесь указывать не нужно.

7. Перечисляем документы, копии которых прилагаем к обращению:

«ПРИЛОЖЕНИЕ:

1. Копия акта о выполнении работ специалистами ЖЭС № 17 (на 3-х листах);

2. Копия платежной квитанции за услуги ЖКХ (на 1-м листе)».

Образец письма-запроса

_________ № ____________                                          Директору отделения РУП «Белпочта»

на _______ от ___________                                         ___________________________________

                                        Ф.И.О.

  ___________________________________

                                      (адрес)

 ___________________________________

                   (Ф.И.О. заявителя)

____________________________________

               (название организации)

            адрес: _____________________________

            телефон/факс: _____________________

О письме в адрес ЗАО «Авто-Транс»

Просим сообщить о вручении (невручении) адресату заказного письма с заказным уведомлением, направленного ООО «БудСтрой» в адрес ЗАО «Авто-Транс», ул. Парковая, 9, г. Смоленск, 000000, принятого для доставки 22.07.2016 г. почтовым отделением № _г. Минска.

Генеральный директор                                                                                                                        А.А. Зайкин

Приложение:

1) копия Списка заказных почтовых отправлений от 22.07.2016 г.;

2) квитанция серии ААА № 0303.

Образец письма-заявления

                                             Прокурору _________________________________

                                                             (Ф.И.О.)

                                                                       ______________________________________________

                                                                                     (наименование прокуратуры)

                                                                       адрес: ______________________________________

                                                                       ______________________________________________

                                                                                   (Ф.И.О. заявителя)

                                                                      ______________________________________________

                                                                                   (название организации)

                                                                      адрес: ______________________________________

                                                                      телефон: __________, факс: ________________

                                                                      адрес электронной почты: _____________

Заявление

Прошу провести прокурорскую проверку и защитить мои права в связи со следующими обстоятельствами.

Наша организация является взыскателем по исполнительному производству по взысканию задолженности № ______, которое находится на исполнении у судебного исполнителя _____________________Петровой П.П. Должником по исполнительному производству является __________________________________________________________________.

02.02.2016 г. судебный исполнитель Петрова П.П. вынесла постановление о приостановлении исполнительного производства в связи с невозможностью исполнения решения суда. Считаем данное решение незаконным и необоснованным по следующим основаниям: ________________________________________________________________________________________________________.

05.02.2016 г. мы обратились в _________________________ с заявлением об отмене постановления судебного исполнителя Петровой П.П. от 02.02.2016 г., однако ответ до настоящего времени не получен.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 353 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь,

Просим:

1. Провести проверку законности и обоснованности постановления судебного исполнителя Петровой П.П. от 02.02.2016 г. о приостановлении исполнительного производства № ______.

2. Принять меры к устранению нарушений норм действующего законодательства.

3. Дать ответ о принятом решении не позднее 15 дней, а в случае дополнительной проверки не позднее 1 месяца в соответствии со ст. 17 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Генеральный директор                                                                                                                        А.А. Зайкин

Приложения:

1) копия исполнительного листа № _______ от 02.12.2015 г. на 1 л. в 1 экз.;

2) копия постановления № _______ от 02.02.2016 г. о приостановлении исполнительного производства на 2 л. в 1 экз.;

3) копия жалобы на 3 л. в 1 экз.

Расходы, связанные с рассмотрением обращений

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются без взимания платы (п. 1 ст. 19 Закона об обращениях).

Обратите внимание! Расходы, понесенные организациями, индивидуальными предпринимателями в связи с рассмотрением систематически направляемых необоснованных обращений в одну и ту же организацию, к одному и тому же индивидуальному предпринимателю от одного и того же заявителя, а также обращений, содержащих заведомо ложные сведения, могут быть взысканы с заявителей в судебном порядке в соответствии с законодательством (п. 2 ст. 19 Закона об обращениях).

Юлия Кудрявец, юрист