Пришел товар в ненадлежащем количестве: принимать или не принимать?

Количество товара – существенное условие договора купли-продажи (ст. ГК) и характеристика сделки, имеющая немаловажное значение для покупателя.

При ненадлежащем исполнении сделки продавцом покупатель часто стоит перед выбором: расторгать договор или сохранить деловые отношения с этим контрагентом, принять товар или «развернуть» партию с претензией?

Как поступить в такой ситуации и каковы будут последствия тех или иных действий – расскажем в этой статье.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Количество товара может быть определено в договоре разными способами, главное, чтобы оно в принципе было определено. Рассмотрим эти способы.

Условие о количестве в соответствующих единицах измерения

Традиционно количество товара закрепляется в условиях договора путем указания его в общепринятых единицах измерения (штуках, килограммах (граммах, тоннах), метрах и пр.) или в единицах измерения, характерных для данного товара (пинтах, баррелях и т.д.).

Пример формулировки

«Поставщик обязуется поставить, а покупатель – принять листы фанеры 50´50 см (по 5 листов в пачке) в количестве 8 пачек».

Стороны вправе указать в договоре значение допустимого отклонения (+/– 5 %) от количества товара по договору.

Для согласования количества товара с возможным отклонением от него в договоре необходимо указать:

– точное количество товара в соответствующих единицах измерения;

– размер допустимого отклонения в единицах измерения либо способ его определения.

Пример формулировки

«Поставщик обязуется передать в собственность покупателя, а покупатель – принять и оплатить 12 т зерна. Допускается отклонение от указанного количества товара до 3 % как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения».

Документ:

Положение о поставках в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444 (далее – Положение о поставках № 444).

Справочно:

отношения по поставке товара регулируются гл. 30 ГК и Положением о поставках № 444.

Условие о количестве в денежном выражении

В этом случае, стороны должны в договоре указать:

 – общую стоимость товара;

 – цену единицы товара.

Пример формулировки

«Поставщик обязуется передать в собственность покупателя, а покупатель – принять и оплатить перо гусиное по цене 1,80 (один рубль восемьдесят копеек) за 1 кг на общую сумму 6 788 (шесть тысяч семьсот восемьдесят восемь) рублей».

Если в договоре указано несколько наименований товара, указывать следует общую стоимость и цену единицы по каждому наименованию товара.

Пример формулировки

«Поставщик обязуется передать в собственность покупателя, а покупатель – принять и оплатить:

– перо гусиное по цене 1,80 (один рубль восемьдесят копеек) за 1 кг на общую сумму 6 788 (шесть тысяч семьсот восемьдесят восемь) рублей.

– яйца куриные по цене 1,450 (один рубль сорок пять копеек) за 10 шт. на общую сумму 890 (восемьсот девяноста) рублей.».

Определение условия о количестве путем установления в договоре порядка его определения

Иногда стороны на момент заключения договора не знают, какое количество товара будет поставлено не только в рамках всего договора, но даже в рамках одной партии. В этом случае в договоре достаточно предусмотреть механизм определения такого количества, например, на момент каждого этапа поставки.

Пример формулировки

«Поставщик обязуется передать в собственность покупателя, а покупатель – принять и оплатить 12 т зерна (далее – товар). Количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемыми приложениями к договору.».

Справочно:

допустимые к применению единицы измерения установлены техническим регламентом Республики Беларусь «Единицы измерений, допущенные к применению на территории Республики Беларусь» (ТР 2007/003/BY), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.05.2007 № 611. Технический регламент содержит требования к единицам измерения, допущенным к использованию на территории Беларуси, их наименованиям, обозначениям, соотношениям, правилам написания и применения, а также их кратным и дольным значениям.

Обратите внимание! Если в договоре не указано само количество или порядок определения количества товара, то имеется риск признания его незаключенным.

Принимаем товар в ненадлежащем количестве

Лица, участвующие в приемке товаров, должны быть ознакомлены с условиями договора, а также всеми иными сопутствующими документами и сведениями, в которых имеется информация о количестве и (или) качестве проверяемых товаров. Они несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приемки товаров по количеству и качеству.

Приемка товаров по количеству заключается в проверке соответствия количества фактически полученного товара тем данным, которые указаны в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах, маркировке на таре и упаковке).

При приемке товара по количеству стороны могут руководствоваться Положением о приемке № 1290. Этот нормативный правовой акт детально регулирует:

– процедуру такой приемки;

– документы, которые оформляются при приемке;

– ответственность сторон.

Рекомендация

Не пренебрегайте нормами Положения о приемке № 1290 и закрепленными им процедурами при выявлении недостачи товара. Соблюдение данных правил поможет обеспечить доказательственную базу на будущее, т.е. на момент расчетов за товар.

Документ:

Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение о приемке № 1290).

Неправильные действия при приемке товара в ненадлежащем количестве:

1) отпустить продавца, который обещает привезти исправленную накладную на товар, что само по себе уже является нарушением, без документального оформления недостачи;

2) устно договориться о замене товара, опять же не фиксируя недостачу документально;

3) зафиксировать недостачу самостоятельно без извещения представителей продавца, не составляя акт приемки или составляя его, но без подписи продавца;

4) составить акт приемки, не содержащий всех обязательных условий, обозначенных в Положении о приемке № 1290.

Рассмотрим правильные действия при приемке товара в ненадлежащем количестве.

Принимаем товар и фиксируем недостачу

В случае обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, следует:

1) приостановить приемку (в случае неурегулирования этого вопроса приемка товара на ответственное хранение осуществляется в порядке ст. 484 ГК);

2) принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;

3) оформить факт выявленной недостачи актом (составляется в день выявления недостачи), подписанным лицами, производившими приемку товара. Акт в обязательном порядке должен содержать все сведения, перечисленные в п. 40 Положения о приемке № 1290;

4) письменно известить сторону либо представителей, перечисленных в части второй п. 6 Положения о приемке № 1290, о факте недостачи с приглашением участвовать в составлении комиссионного акта. Уведомить сторону необходимо незамедлительно, а если такой срок не установлен – в разумный срок после того, как нарушение должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.

Обратите внимание! В случае невыполнения данного правила сторона по договору вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требования принимающей стороны о передаче ей недостающего количества товара, если докажет, что невыполнение этого правила повлекло невозможность удовлетворить это требование или влечет для стороны несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые она понесла бы, если бы была своевременно извещена о нарушении условий договора. Сторона лишается указанного выше права, если она знала или должна была знать, что количество переданных принимающей стороне товаров не соответствует условиям договора.

Сохраняйте доказательства извещения!

Соблюдение этих несложных правил избавит стороны договора от возможных последующих судебных тяжб.

Справочно:

когда покупатель (получатель) товара в соответствии с законодательством или договором поставки отказывается от переданного ему товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (принять его на ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом поставщика.

Требования в случае недостачи товара

Если поставщик передал в нарушение условий договора меньшее количество товара, чем определено договором, покупатель вправе предъявить следующие требования:

1) предусмотренные договором, т.е. самостоятельно определенные в договоре последствия передачи товара в количестве меньшем, чем определено договором;

2) если указанные последствия не предусмотрены договором, то одно из следующих требований по своему выбору:

– потребовать передать недостающее количество товара;

– отказаться от переданного товара и его оплаты, а если он оплачен, – потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы.

Пример 1

Компания «А» предъявила компании «Б» иск о взыскании 1 000 руб., из которых:

800 руб. – за недогруженный товар;

110 руб. – излишне уплаченные денежные средства за пользование вагоноцистерной;

90 руб. – проценты за пользование чужими денежными средствами.

В судебном заседании представитель компании «А» пояснил, что 8 октября 2012 г. при вскрытии вагоноцистерны было обнаружена недостача моторного масла, отгруженного по договору № 1. Замеры и исправность вагоноцистерны и пломб были зафиксированы в акте отбора проб от 08.10.2012. Телеграммой был вызван представитель ответчика для участия в приемке, однако он попросил проводить приемку в его отсутствие.

9 октября 2012 г. компания «А» произвела приемку масла по количеству, о чем был составлен акт. Члены комиссии ознакомлены с Положением о приемке № 1290, о чем сделана соответствующая запись в акте. Отбор проб и замеры 8 и 9 октября 2012 г. производились поверенными приборами, о чем представлены свидетельства и паспорта.

В суде представитель компании «Б» отрицал исковые требования и ссылался на то, что приемка продукции по договору была осуществлена с нарушением Положения о приемке № 1290:

– в акте от 08.10.2012 нет даты утверждения директора;

– приемка осуществлялась в одностороннем порядке работниками получателя;

– при составлении акта от 09.10.2012 указано, что пломбы отправителя ЗПУ – гарант исправные, в то время как согласно акту от 08.10.2012 цистерна была уже вскрыта.

Суд, заслушав стороны, установил наличие недостачи 1 049 кг, что подтверждается актом приемки. Кроме того, в связи с проведением приемки товара по количеству и качеству истец понес убытки, вызванные сверхнормативным пользованием вагоном, что составило 110 руб.

Хозяйственный суд, оценив представленные суду документы и пояснения представителей сторон, пришел к выводу об отсутствии нарушений при составлении акта от 09.10.2012 и удовлетворил требования компании «Б» только частично.

Принимаем товар бόльшего количества

Если продавец передал товар в количестве, превышающем указанное в договоре, покупатель (принимающая сторона) обязан его известить об этом в срок, предусмотренный в договоре, либо же в разумный срок, исходя из качества и назначения товара. Когда в разумный срок после получения сообщения покупателя о количестве товара вторая сторона по договору не распорядится соответствующим товаром (его количеством, превышающим количество товара, предусмотренное договором), покупатель вправе, поскольку иное не предусмотрено договором, принять все количество товара.

В случае принятия товара в количестве, превышающем указанное в договоре, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон.

Если покупатель не выполнил обязанность по извещению о передаче товара в количестве, превышающем предусмотренное договором, очевидно, что в этом случае он не вправе принимать количество товара, превышающее предусмотренное договором.

Справочно:

в случае поставки или купли-продажи товара со сложными характеристиками или большого ассортимента составляются приложения к договору в форме спецификаций, где указывается в т.ч. и количество товара.

Пример 2

ООО и ОДО подписали договор мены, по которому 1 т муки обменивалась на 1 тонну зерна. При исполнении договора было передано 1,5 т зерна, о чем был подписан акт приема-передачи.

Сторона, передавшая зерно, обратилась с требованием возвратить 0,5 т зерна. Вторая сторона возражала, ссылаясь на то, что, подписав акт приема-передачи, стороны изменили условия договора. Дополнительное соглашение об изменении условий договора мены стороны не подписывали.

Юрист юридической фирмы дал следующую консультацию.

Акт приема-передачи не является сделкой, порождающей возникновение между лицами, его подписавшими, каких-либо гражданских прав и обязанностей. В данном случае указанный акт является лишь документом, подтверждающим обязательства, взаимно установленные сторонами в договоре.

Так как 0,5 т зерна были переданы без какого-либо правового основания, получившая ее сторона неосновательно обогатилась (ст. 971 ГК). Следовательно, излишек зерна должен быть возвращен стороне, передавшей ее в обмен на 1 т муки.

Юлия Талашко, юрист