Претензия и исковое заявление: как оформить правильно

С претензией и исковым заявлением приходится иметь дело практически каждому юристу. Правильно составленная претензия с четко сформулированной позицией и требованиями позволит запустить механизм разрешения спора между сторонами договора. В статье приведена схема составления претензии и искового заявления в соответствии с требованиями законодательства, которая применима практически при любых спорах.

Что писать в претензии

Претензия должна быть предъявлена стороне, не выполнившей обязательства по договору, до обращения в суд с иском по экономическим спорам, если иное не предусмотрено договором или законодательством (ст. 10 ГК). Это правило дает возможность сторонам:

– во-первых, поднять проблему на «поверхность»;

– во-вторых, выполнить обязательства добровольно;

– в-третьих, сформировать доказательственную базу для обращения в суд с иском.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Основные требования к содержанию претензии закреплены в п. 2 приложения «Претензионный порядок урегулирования спора» к ХПК.

Документ:

Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ХПК).

Претензия составляется в произвольной форме, обычно в виде письма, на фирменном бланке организации.

(1) Дата составления претензии указывается в исходных (регистрационных) данных документа. Дата важна для исчисления срока ответа на претензию (закон устанавливает срок в 1 месяц, если законодательством или договором не определено иное).

(2) Адресная часть: в ней указываются наименование, юридический адрес организации, которой выставляется претензия, ФИО и должность руководителя или индивидуального предпринимателя, его место жительства или место нахождения офиса.

(3) Обстоятельства и доказательства: начинать текст претензии следует с подробного изложения оснований возникновения обязательств, сущности нарушенного обязательства, указания дат, сроков и описания тех действий, которые были предприняты для устранения нарушений. Поэтому необходимо указать:

– название, дату и номер договора;

– какая норма договора или закона нарушена;

– в чем состоит нарушение или невыполнение, включая невыплаченные суммы;

– реквизиты писем, заявлений, других претензий и документов, которые подтверждают предпринятые меры для предотвращения нарушения обязательств.

(4) Расчет сумм: необходимо подробно расписать, по каким формулам были рассчитаны заявленные суммы, из каких составляющих они складываются. Такой расчет можно сделать прямо в претензии. Но если он занимает много места или требует дополнительных пояснений, то его можно поместить в отдельный документ, который так и называется – «Расчет суммы претензий». Его обязательно прилагают к претензии и указывают в списке прилагаемых к ней документов (7).

(5) Требования: следует указать суммы (цифрами и прописью), которые обязан выплатить должник, или действия, которые он должен выполнить, а также нормы договора или законодательства, на основании которых он обязан это сделать.

(6) Срок: в претензии можно указать срок, в течение которого необходимо выполнить обязательство, в виде определенной даты или периода (например, месяца с даты получения претензии). Закон не требует указывать такой срок. Но если вы хотите добиться от должника совершения конкретных действий, то рекомендуем обозначить конкретные сроки для выполнения обязательства и контролировать их выполнение.

Важно!

Указанный в претензии срок для ответа не изменяет установленный законом месячный срок, по истечении которого можно обращаться в суд (п. 6 приложения «Претензионный порядок урегулирования спора» к ХПК). Этот срок стороны могут изменить только в договоре, но не в самой претензии.

(7) Уведомление об обращении в суд: кредитор обычно уведомляет должника об обращении в суд с иском в случае невыполнения требований, изложенных в претензии. Наличие или отсутствие этой фразы никак не влияет на юридическую силу требований, изложенных в претензии. В настоящее время рекомендуется дополнять эту фразу уведомлением об обращении к нотариусу за исполнительной надписью.

(8) Приложение: опись документов, которые служат подтверждением фактов, изложенных в претензии. Обычно к претензии прилагаются копии или выписки из документов по одному экземпляру.

(9) Банковские реквизиты заявителя: указываем их либо в тексте претензии, либо в конце претензии после указания наименования заявителя.

(10) Подпись: претензию подписывает руководитель организации или иной уполномоченный представитель организации.

___________________ № ____________    

на _______________ ад _____________    

Директору общества с ограниченной

ответственностью «Д»

________________________________ (ФИО директора)

Юридический адрес: ___________________________

Тел. _______________________________________________

e-mail: ____________________________________________

ПРЕТЕНЗИЯ

В соответствии с договором поставки №__ от ______ (далее – Договор), заключенным между совместным обществом с ограниченной ответственностью «С» и обществом с ограниченной ответственностью «Д» Ваша организация должна была оплатить поставленный по договору не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания товарно-транспортной накладной (п. 4.1 Договора).

В соответствии с Договором мы поставили Вам товар по следующим товарно-транспортным накладным в указанные сроки:

№ 1501396 от 23.07.2015 (далее – ТТН 1) на общую сумму 173 047 411 (сто семьдесят три миллиона сорок семь тысяч четыреста одиннадцать) белорусских рублей;

№ 1501442 от 30.07.2015 (далее – ТТН 2) на общую сумму 87 251 581 (восемьдесят семь миллионов двести пятьдесят одна тысяча пятьсот восемьдесят один) белорусский рубль;

№ 1501452 от 30.07.2015 (далее – ТТН 3) на общую сумму 97 720 992 (девяносто семь миллионов семьсот двадцать тысяч девятьсот девяносто два) белорусских рубля;

№ 1501277 от 25.06.2015 (далее – ТТН 4) на общую сумму 84 501 901 (восемьдесят четыре миллиона пятьсот одна тысяча девятьсот один) белорусский рубль.

Таким образом, в период с 25.06.2015 по 23.07.2015 был поставлен товар на общую сумму 442 521 885 (четыреста сорок два миллиона пятьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят пять) белорусских рублей. Претензий по количеству и качеству отгруженного товара от Вас не поступало.

Оплата должна была быть произведена Вами не позднее 24.08.2015, однако до настоящего времени Вы не исполнили свои обязательства по оплате товара надлежащим образом.

Согласно п. 4.3 Договора за невыполнение обязательств по своевременной оплате товара Покупатель уплачивает пеню в размере 0,01 % от суммы долга за каждый день просрочки, которая на дату составления претензии составляет 44 835 735 (сорок четыре миллиона восемьсот тридцать пять тысяч семьсот тридцать пять) белорусских рублей.

Напоминаем Вам также, что на основании ст. 366 Гражданского кодекса Республики Беларусь мы имеем право взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами. Сумма процентов за пользование чужими средствами на дату составления претензии составляет 29 146 717 (двадцать девять миллионов сто сорок шесть тысяч семьсот семнадцать) белорусских рублей.

Расчет суммы:

1) основной долг – 442 521 885 (четыреста сорок два миллиона пятьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят пять) белорусских рублей;

2) пеня – 44 835 735 (сорок четыре миллиона восемьсот тридцать пять тысяч семьсот тридцать пять) белорусских рублей (расчет суммы прилагается);

3) проценты за пользование чужими денежными средствами – 29 146 717 (двадцать девять миллионов сто сорок шесть тысяч семьсот семнадцать) белорусских рублей (расчет суммы прилагается).

Таким образом, сумма задолженности с учетом основного долга, пени и процентов за пользование чужими денежными средствами составила 516 504 337 (пятьсот шестнадцать миллионов пятьсот четыре тысячи триста тридцать семь) белорусских рублей.

С учетом изложенного, руководствуясь ст. 290 Гражданского кодекса Республики Беларусь, требуем уплатить указанную сумму до 27 декабря 2015 г. При несогласии с вышеизложенными требованиями просим представить письменное обоснованное возражение на данную претензию в течение 1 месяца со дня ее получения.

В случае неоплаты мы обратимся за исполнительной надписью к нотариусу или в суд, в связи с чем Ваши затраты возрастут на сумму нотариального тарифа или государственной пошлины.

Уведомляем Вас также, что согласно п. 8 приложения «Претензионный порядок урегулирования спора» к Хозяйственному процессуальному кодексу Республики Беларусь отсутствие ответа на претензию не препятствует обращению в суд с иском в порядке, установленном Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Приложение: на 5 л.

1. Копии товарно-транспортных накладных № 1501277 от 25.06.2015, № 1501396 от 23.07.2015, № 1501442 от 30.07.2015, № 1501452 от 30.07.2015.

2. Расчет взыскиваемой суммы.

СООО «С»

Юридический адрес: ___________________________

Банковские реквизиты: _________________________

УНП: ________________________________________

Тел. _________________________________________

e-mail: _______________________________________

Директор                                                                                           Подпись                               __________________

М.П.

Справочно:

не требуется соблюдение претензионного порядка:

– в случае обращения с иском прокурора, государственных органов, органов местного управления и самоуправления, иных органов в целях защиты государственных и общественных интересов, а также интересов лиц, указанных в части первой ст. 6 ХПК (часть четвертая ст. 6 ХПК);

– при обращении в хозяйственный суд в порядке приказного производства (ст. 220 ХПК);

– при переходе из приказного производства в исковое (часть четвертая ст. 224 ХПК);

– при предъявлении встречного иска (части первая и вторая ст. 167 ХПК);

по спорам, где одной из сторон является гражданин или организация, не являющаяся юридическим лицом (ст. 10 ГК);

– если это предусмотрено договором (ст. 10 ГК, п. 1 приложения к ХПК);

– в случае, когда в силу требований законодательных актов стороны не вправе в досудебном порядке урегулировать спор;

– в иных случаях.

Что писать в исковом заявлении

Основные требования к форме и содержанию искового заявления установлены ст. 159 ХПК.

(1) Адресная часть: исковое заявление составляется на фирменном бланке с реквизитами для регистрации документа. В адресной части указывается наименование экономического суда, в который подается исковое заявление. Закон не требует указывать адрес суда, но на практике его принято указывать.

(2) Истец и ответчик: в отношении каждого отдельно указываются полные данные: наименования организаций, юридический адрес (можно и почтовый адрес, если он отличается от юридического), банковские реквизиты, УНП, контактные телефоны, электронные адреса. Если у истца нет сведений о юридическом адресе или банковских реквизитах ответчика, это также следует указать. Если ответчиков несколько, следует указать все перечисленные данные по каждому из ответчиков.

(3) Цена иска определяется путем сложения всех денежных сумм, которые заявляются к взысканию. Если предметом иска является истребование имущества, то следует указать его стоимость в соответствии с произведенной оценкой. Если предметом иска является понуждение к выполнению каких-либо действий, то их денежная оценка не производится.

(4) Государственная пошлина. Указание суммы выплаченной госпошлины является не требованием законодательства, но юридической практикой, поскольку факт ее уплаты и размер подтверждаются финансовым документом (квитанция, платежка из банка), обязательно прилагаемым к исковому заявлению. Размеры ставок госпошлины за рассмотрение исковых и иных заявлений, жалоб, ходатайств, подаваемых в экономические суды, закреплены в приложении 16 к НК.

Справочно:

информация о размерах ставок государственной пошлины за рассмотрение исковых заявлений размещена на официальном сайте Верховного Суда по адресу: http://court.by.

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

(5) Наименование иска обычно отражает содержание искового требования, т.е. короткую формулировку, о чем иск.

(6) Описательная часть. В тексте искового заявления последовательно излагают все фактические обстоятельства нарушений, допущенных ответчиком, с указанием наименований и реквизитов документов, которые подтверждают это. Факты следует излагать в хронологическом порядке. Каждый факт подтверждается документом, копию которого прилагают к заявлению.

(7) Мотивировочная часть должна содержать нормы актов законодательства или документов правового характера, которые регулируют спорные отношения между истцом и ответчиком и служат основанием для исковых требований. Следует также сделать указание на то, в чем состоит суть нарушений ответчика.

(8) Требования. В этой части еще раз, но уже кратко приводятся основные требования истца, т.е. что он хочет получить в результате рассмотрения иска судом. Если ответчиков несколько, указываются требования к каждому из них в отдельности.

(9) Приложение. Перечень обязательных документов, прилагаемых к исковому заявлению, закреплен в ст. 160 ХПК. Рекомендуем указывать и количество страниц, составляющих документ, и количество экземпляров. Следует указать также общее количество листов приложения.

(10) Подпись. Исковое заявление подписывает руководитель истца или его уполномоченный представитель.

___________________ № ____________        

на _______________ ад _____________        

Экономический суд Минской области

220026, г. Минск, ул. Жилуновича, 15

Истец: Совместное общество с ограниченной ответственностью «С»

Место нахождения: __________________________________

Банковские реквизиты: _____________________________

УНП _____________________________________________________

Тел. _____________________________________________________

e-mail: __________________________________________________

Ответчик: Общество с ограниченной

ответственностью «Д»

Место нахождения: __________________________________

Банковские реквизиты: _____________________________

УНП _____________________________________________________

Тел. _____________________________________________________

e-mail: __________________________________________________

Цена иска: 583 820 497 (пятьсот восемьдесят три миллиона восемьсот двадцать тысяч четыреста девяносто семь) белорусских рублей*

Государственная пошлина: 31 422 288 (тридцать один миллион четыреста двадцать две тысячи двести восемьдесят восемь) белорусских рублей

Исковое заявление

о взыскании задолженности, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами

Между совместным обществом с ограниченной ответственностью «С» (далее – Истец) и обществом с ограниченной ответственностью «Д» (далее – Ответчик) был заключен договор поставки №__ от ______ (далее – Договор), по которому Истец обязался передать в собственность Ответчика, а Ответчик – принять и оплатить строительный материал производства Истца (Республика Беларусь) (далее – Продукция), в порядке и на условиях, определенных Договором. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче Ответчику в рамках каждой конкретной партии Продукции, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися приложениями к Договору, которые становятся его неотъемлемой частью.

В соответствии с Договором Истец поставил в адрес Ответчика Продукцию, которая была отгружена Ответчику по товарно-транспортным накладным:

№ 1501396 от 23.07.2015 (далее – ТТН 1) на общую сумму 173 047 411 (сто семьдесят три миллиона сорок семь тысяч четыреста одиннадцать) белорусских рублей;

№ 1501442 от 30.07.2015 (далее – ТТН 2) на общую сумму 87 251 581 (восемьдесят семь миллионов двести пятьдесят одна тысяча пятьсот восемьдесят один) белорусский рубль;

№ 1501452 от 30.07.2015 (далее – ТТН 3) на общую сумму 97 720 992 (девяносто семь миллионов семьсот двадцать тысяч девятьсот девяносто два) белорусских рубля;

№ 1501277 от 25.06.2015 (далее – ТТН 4) на общую сумму 84 501 901 (восемьдесят четыре миллиона пятьсот одна тысяча девятьсот один) белорусский рубль.

Претензий по количеству и качеству отгруженного товара от Ответчика не поступило.

Согласно пункту 4.1 Договора Ответчик обязан был оплатить полученную Продукцию не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания товарно-транспортной накладной. Однако Ответчик не исполнил свои обязательства по оплате надлежащим образом.

Истцом в адрес Ответчика 23 декабря 2015 г. была направлена претензия о необходимости оплаты основного долга в размере 442 521 885 (четыреста сорок два миллиона пятьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят пять) белорусских рублей; штрафа в размере 44 835 735 (сорок четыре миллиона восемьсот тридцать пять тысяч семьсот тридцать пять) белорусских рублей; процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 29 146 717 (двадцать девять миллионов сто сорок шесть тысяч семьсот семнадцать) белорусских рублей.

В установленный Договором срок Ответчик на претензию не ответил, оплату задолженности по Договору, договорной неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами не произвел.

В силу статей 290, 291 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, если иное не вытекает из законодательства или договора.

Согласно статье 476 ГК по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

На основании пункта 2 статьи 456 ГК покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью, если договором не предусмотрена рассрочка в оплате переданного товара.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 486 ГК покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком), и последний необоснованно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

На дату подачи иска у Ответчика существует следующая задолженность:

1) по ТТН 1: 173 047 411 (сто семьдесят три миллиона сорок семь тысяч четыреста одиннадцать) белорусских рублей;

2) по ТТН 2: 87 251 581 (восемьдесят семь миллионов двести пятьдесят одна тысяча пятьсот восемьдесят один) белорусский рубль;

3) по ТТН 3 на общую сумму 97 720 992 (девяносто семь миллионов семьсот двадцать тысяч девятьсот девяносто два) белорусских рубля;

4) по ТТН 4: 84 501 901 (восемьдесят четыре миллиона пятьсот одна тысяча девятьсот один) белорусский рубль.

Таким образом, основной долг Ответчика по Договору составляет 442 521 885 (четыреста сорок два миллиона пятьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят пять) белорусских рублей.

Согласно пункту 1 статьи 311 ГК неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору, если иное не предусмотрено законодательными актами, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

В соответствии с пунктом 7.2 Договора в случае нарушения сроков оплаты, обозначенных в Договоре, либо в документах, подписываемых в связи с ним, Ответчик несет ответственность в форме уплаты штрафа в размере 0,2 % от неоплаченной суммы за каждый календарный день просрочки платежа вне зависимости от обязанности возместить убытки в полном объеме. 03.08.2015 дополнительным соглашением № 1 размер штрафа был уменьшен до 0,16 % за каждый календарный день просрочки.

На дату подачи иска Ответчик обязан уплатить в пользу Истца 95 452 847 (девяносто пять миллионов четыреста пятьдесят две тысячи восемьсот сорок семь) белорусских рублей штрафа (расчет прилагается).

Согласно пункту 3 статьи 456 ГК, если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со статьей 366 ГК.

На дату подачи иска Ответчик обязан уплатить в пользу Истца 45 845 765 (сорок пять миллионов восемьсот сорок пять тысяч семьсот шестьдесят пять) белорусских рублей процентов за пользование чужими денежными средствами (расчет прилагается).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 11, 290, 291, 311, 366, 456, 476, 486 Гражданского кодекса Республики Беларусь, статьями 6, 159, 160, 161 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь,

ПРОСИМ:

1. Взыскать с Ответчика в пользу Истца 583 820 497 (пятьсот восемьдесят три миллиона восемьсот двадцать тысяч четыреста девяносто семь) белорусских рублей, в том числе:

– сумму основного долга в размере 442 521 885 (четыреста сорок два миллиона пятьсот двадцать одна тысяча восемьсот восемьдесят пять) белорусских рублей;

– сумму штрафа в размере 95 452 847 (девяносто пять миллионов четыреста пятьдесят две тысячи восемьсот сорок семь) белорусских рублей;

– сумму процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 45 845 765 (сорок пять миллионов восемьсот сорок пять тысяч семьсот шестьдесят пять) белорусских рублей.

2. Взыскать с Ответчика расходы по уплате государственной пошлины в размере 31 422 288 (тридцать один миллион четыреста двадцать две тысячи двести восемьдесят восемь) белорусских рублей.

Приложение: на 14 л.

1. Платежное поручение об уплате государственной пошлины.

2. Копия искового заявления.

3. Копия свидетельства о государственной регистрации.

4. Копия договора поставки №__ от _____ г., копия соглашения № 1 от 23.02.2015, копия соглашения № 2 от 01.07.2015.

5. Копия претензии № 318 от 23.12.2015.

6. Копия документа о полномочиях руководителя.

7. Копии товарно-транспортных накладных № 1501277 от 25.06.2015, № 1501396 от 23.07.2015, № 1501442 от 30.07.2015, № 1501452 от 30.07.2015.

8. Копия уведомления о вручении почтового отправления (претензии) должнику.

9. Расчет взыскиваемой суммы.

Директор                                                Подпись                                              __________________