Правильно составляем акт возврата товара

Ситуаций, когда организации необходимо вернуть товар, приобретенный или полученный от других лиц, в хозяйственной практике встречается немало. Это, например, передача поставщику не реализованного в определенный срок товара, возврат производителю некачественного товара, возврат имущества по договору ответственного хранения. Рассмотрим, как с правовой точки зрения правильно оформлять подобные операции.

Основания оформления акта возврата товара

Обычно товар возвращается из-за обнаруженных недостатков качества (п. 2 ст. 445 ГК), некомплектности (п. 2 ст. 450 ГК), неоплате товара, проданного в кредит (п. 3 ст. 458 ГК). Но необязательно товар возвращается по причине каких-то недобросовестных действий продавца или покупателя. Достаточно распространена практика передачи товара обратно поставщику в случае, если он не продан в течение определенного периода времени (например, сезонного товара).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документы, сопровождающие возврат товара

Возврат некачественной и прочей продукции, а также возврат непроданных товаров должны сопровождаться документацией.

Обязательным документом при возврате товара является товарная накладная (ТН-2) или товарно-транспортная накладная (ТТН-1), оформленная в установленном законодательством порядке (п. 2 Инструкции № 192). Специалисты советуют в накладной делать запись «Возврат товара». Место указания записи организация вправе определить самостоятельно (п. 9 Инструкции № 192).

Документ:

Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).

Возврат некачественной продукции также сопровождается документами, подтверждающими факт брака или иного недостатка товара, в частности актом выявленных недостатков товара, подписанным уполномоченными лицами поставщика, продавца и заинтересованных третьих лиц. В нем отдельными пунктами фиксируют несоответствие количественных или качественных показателей товарных позиций условиям договора. Рекомендуем оформлять данный документ во всех случаях выявления недостатков товара, так как в дальнейшем он не раз послужит основанием предъявления претензий и доказательством в судебном разбирательстве.

Справочно:

в претензии по качеству поставленного товара, выставляемой покупателем, обычно указываются реквизиты и товарной (товарно-транспортной) накладной, по которой был возвращен товар, и акта выявленных недостатков товара как основания его возврата.

Дополнительно оформляется акт возврата товара. Законодательство не предусматривает обязательности его составления, но практика идет по такому пути. Возврат товара ненадлежащего качества осуществляется в рамках исполнения первоначального договора поставки и не рассматривается как обратная реализация товара.

Возможно сочетание в одном акте и документа о выявленных недостатках товара, и документа о возврате.

Обратите внимание!

В акте возврата товара обязательно должна быть указана причина возврата.

Справочно:

перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы, предусмотрен п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Сведения, указываемые в акте возврата товара

Единой формы документа о возвращении некачественного или нереализованного товара не существует, поэтому он составляется в произвольном виде. Рекомендация: во избежание разногласий желательно разработать одобренный обеими сторонами бланк акта возврата товара и прикрепить его в качестве приложения к договору купли-продажи.

Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя.

В акте возврата товара отражают следующие сведения:

(1) Дата и место составления акта указывается в исходных (регистрационных) данных документа. В наименовании акта обычно указывается еще и номер.

(2) Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле соглашения и в последней статье соглашения:

– в преамбуле – полное наименование организации, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего эту организацию;

– в конце соглашения – сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНП И ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой организации.

(3) Указание на основание возврата: здесь следует указать основание первоначального получения товара (договор купли-продажи, поставки и т.д.), причину, по которой возвращается товар, документ, который подтверждает факт несоответствия товара условиям договора (брак, некомплектность и т.д.).

(4) Указание на товар: перечнем или в виде таблицы описывается возвращаемый товар с указанием наименования, артикула (сорта, вида), количества единиц, стоимости, суммы НДС.

(5) Суммы возврата: данный раздел повторяет суммы, указанные в перечне возвращаемого товара, поэтому он не является обязательным. Но субъекты хозяйствования предпочитают выделять данные суммы, поскольку акт служит в т.ч. и для целей налоговой отчетности.

Акт возврата товара составляют в 2 экземплярах, а в случае необходимости – в большем количестве экземпляров по числу участвующих в правоотношении лиц.

АКТ ВОЗВРАТА ТОВАРА №__

г. Минск                                                                                                                                             05.01.2014 г.

Унитарное предприятие «Линда», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Леева Андрея Вадимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Техноторг», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице первого заместителя генерального директора Сивой Ирины Владимировны, действующей на основании доверенности № 1 от 10.01.2015, заключили настоящий Акт о нижеследующем.

Покупатель возвращает Продавцу, а Продавец принимает товар, ранее полученный Покупателем на основании договора поставки № 15/2015-пост от 26.01.2015, заключенного между Продавцом и Покупателем.

Товар возвращается в соответствии с товарной накладной (товарно-транспортной накладной) № 00513450 от 06.04.2015. Основанием возврата является акт о выявленных недостатках от 31.05.2015 № 1.

Возврату подлежит следующий товар:

Итого стоимость с НДС:                                                                                                                                      

(прописью)

В том числе НДС по ставке ____ %:                                                                                                                

(прописью)

Сумма, подлежащая возврату: _________________ (____________                            _________________________)

         (цифрами)                                          (прописью)

Реквизиты сторон

Покупатель:

УП «Линда»                                                                                    ЗАО «Техноторг»

220019, г. Минск, ул. Шаранговича,                                                220003 г. Минск, ул. Кирова, 16/2

д. 16, пом. 11,                                                                                 расчетный счет № 301611100000

р/с № 301500000000 в ЗАО «БелСвиссБанк»,           в отд. № 310 ЗАО «МТБанк», код 117

код 175, г. Минск, ул. Я. Купалы, 25.                                               г. Минск, Партизанский пр., 6а.

УНП: 111110000 ОКПО: 37000000.                                   УНП: 111110000 ОКПО: 37000000.

Телефон: +375 17 222 22 22                                                  Телефон: +375 17 333 33 33

Директор УП «Линда»                                                             Первый заместитель генерального

                                                                                                              директора

_________________ Леев А.В.                                                        _______________ Сивая И.В.

Обратите внимание на правовой нюанс, связанный с возвратом товара. По нормам гражданского права право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если законодательством или договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 224 ГК). В связи с этим при возврате товара нужно учесть и условия «возврата» права собственности. Для обратного перехода права собственности необходимо проведение сделки, которой, по сути, нет, так как товар возвращается в рамках первоначальной сделки.

В юридической литературе неоднократно высказывалось мнение, что возврат товара приобретает признаки договора купли-продажи, в котором покупатель выступает в роли продавца, а продавец – в роли покупателя, т.е. происходит «обратная реализация» товара. Следуя данной логике, нужно заключать новый договор, опосредующий возврат товара. Конечно, на практике этого не происходит. Именно для того, чтобы продемонстрировать тот факт, что товар возвращается по первоначальному договору и не создает нового обязательства, и служит акт возврата товара.

Юлия Кудрявец, юрист