Почему важно правильно составить дополнительное соглашение к договору

Договор заключен, подписан, и даже началось его исполнение, но возникла необходимость изменить некоторые условия договоренности. В такой ситуации заключается дополнительное соглашение к основному договору. Несмотря на простоту такого действия и существующую практику, вопросы о правилах составления дополнительного соглашения актуальны. Чаще всего непонятно: какие условия договора можно изменять дополнительным соглашением и как правильно оформить изменения, чтобы впоследствии оно не было признано недействительным? На эти вопросы мы и ответим в статье.

Назначение дополнительного соглашения к договору

Любой хозяйственный договор является волеизъявлением нескольких лиц, зафиксированным чаще всего в виде бумажного документа. По соглашению сторон возможно не только заключение нового, но и изменение, и прекращение уже имеющегося договора (п. 1 ст. 420 ГК). Если стороны пришли к выводу, что исполнение договора не выгодно на существующих условиях, не стоит спешить расторгать договор и заключать новый. Можно просто оформить дополнительное соглашение к нему.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Дополнительное соглашение может дополнять, изменять или аннулировать какие-либо пункты уже существующего договора. Сторонам вовсе не обязательно доказывать существенное изменение обстоятельств в особом порядке. Дополнительное соглашение может быть составлено в любых случаях при обоюдном согласии сторон.

Обратите внимание! Изменение обстоятельств считается существенным, если они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях (п. 1 ст. 421 ГК).

В какой форме заключают дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора. Совершается оно в той же форме и подчиняется тем же правилам, что и основной договор (п. 1 ст. 422 ГК). Это значит, что если договор заключен в письменной форме, или требует обязательной государственной регистрации, или подлежит нотариальному удостоверению, то соответственно и дополнительное соглашение должно быть оформлено с учетом требований об обязательной письменной форме, удостоверении или регистрации. Если форма не будет соблюдена, дополнительное соглашение может быть признано ничтожным.

Для дополнительного соглашения к уже заключенному договору действуют те же общие правила, что и для самого договора:

– не допускается принуждение стороны к заключению дополнительного соглашения;

– в отношении стороны дополнительного соглашения действуют установленные законодательством правила в отношении лиц, которые правомочны совершать сделки;

– условия дополнительного соглашения не должны противоречить законодательству.

Кто должен составить дополнительное соглашение

Одностороннее изменение или дополнение условий уже заключенного договора не допускается (п. 3 ст. 420 ГК). Это означает, что в одностороннем порядке участник договора не может оформить дополнительное соглашение, оно всегда должно быть подписано всеми сторонами основного договора.

Иной порядок может быть установлен законодательством или самим договором.

Обратите внимание! Дополнительно соглашение должно быть заключено теми же сторонами, что и основой договор: в противном случае такое соглашение будет недействительным.

В случае изменения стороны договора следует заключать новый договор.

С какого момента будет действовать дополнительное соглашение

Измененные или дополненные условия соглашения начинают действовать с момента достижения соглашения сторон об изменении договора. Дата может прямо указываться в самом дополнительном соглашении (п. 3 ст. 423 ГК). Обычно моментом достижения соглашения считается подписание документа обеими сторонами. Если при заключении основного договора проводилась его государственная регистрация или нотариальное удостоверение, то дополнительное соглашение начнет действовать только с момента проведения такой процедуры.

Что следует учесть при составлении дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение дополняет, но не дублирует все пункты основного договора. В соглашение не стоит включать повторное описание существенных условий договора, если оно непосредственно не касается этих пунктов.

Отметим, что дополнительное соглашение не может касаться таких условий, изменение которых коренным образом поменяет сущность договора (например, нельзя изменить дополнительным соглашением предмет договора купли-продажи с автомобиля на дом).

 В самом общем виде дополнительное соглашение составляется следующим образом:

(1) Реквизиты дополнительного соглашения: не забудьте указать, к какому именно договору оно заключается (с указанием вида договора, его названия, номера, а также даты заключения). Дополнительное соглашение должно быть датировано, а также следует указать место его заключения.

(2) Информация о сторонах дополнительного соглашения: несмотря на то что в самом договоре четко определены его стороны, дополнительное соглашение также требует указания полных данных о лицах, между которыми оно заключается: наименование организации, ФИО и должности лиц, которые уполномочены заключать соглашение от лица организации, с указанием документа, их уполномочивающего.

(3) Условия дополнительного соглашения: соглашение является неотъемлемой частью самого договора. Следовательно, во избежание двусмысленного прочтения тех или иных пунктов следует излагать их как можно более четко, ясно и подробно. Если пункт договора подлежит изменению, всегда необходимо четко указывать, какой это именно пункт. Кроме того, определяется срок, с которого соглашение вступает в силу, а также количество экземпляров соглашения.

(4) Подписи сторон: дополнительное соглашение должно быть подписано сторонами, которые являются сторонами заключенного договора. В некоторых случаях нелишним будет повторное указание юридических адресов и реквизитов сторон договора.

Дополнительное соглашение

к договору _____________ №____ от «___ « __________ 20__ г.

(указывается название договора, номер)

г.________________________                                                                                                «___» ____________ 20__ г.

        (населенный пункт)

ОАО «Б», именуемое в дальнейшем __________________________, в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ООО «З», именуемое в дальнейшем ____________________________, в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт ____ договора № _________ от «_____» ____________ 20___ г. о _________________ (далее – Договор) изложить в следующей редакции:

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

2. Дополнить Договор пунктом следующего содержания:

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

3. Дополнить Договор приложением 3 в редакции приложения 1 к настоящему дополнительному соглашению.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Приложение:

1) Приложение 1 к Договору _____________________________________________________________________

Подписи сторон

Таким образом, дополнительное соглашение будет считаться действительным и надлежащим образом оформленным, если:

1) оно заключено между теми же сторонами, что и основной договор;

2) в нем есть четкое указание на условие основного договора, которое изменяется, и такая же четкая формулировка нового условия;

3) оно заключено в той же форме, что и основной договор;

4) в нем есть подписи всех сторон, подписывавших основной договор.

Важно запомнить правило: дополнительным соглашением нельзя оформить изменение сторон в договоре! В этом случае необходимо только перезаключать договор.

Маргарита Полевая, юрист