Оформление спонсорской помощи
Наша организация получила от крупного белорусского предприятия согласие на предоставление финансовой помощи для проведения детского конкурса.
Как правильно оформить финансовую помощь? Финансовая помощь и спонсорская помощь – это одно и то же?
Следует заключить договор.
Финансовая помощь и спонсорская помощь – это разные названия одной и той же помощи.
При предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи обязательно заключается договор между организациями, предоставляющими и получающими такую помощь (п. 5 Указа № 300).
В договоре следует указать:
• наименование и реквизиты организации, предоставляющей и получающей такую помощь;
• сумму безвозмездной (спонсорской) помощи;
• цель предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи;
• виды товаров (работ, услуг), которые будут приобретены на денежные средства безвозмездной (спонсорской) помощи;
• порядок представления получателем помощи отчета о ее целевом использовании;
• сведения об оказании безвозмездной (спонсорской) помощи в установленных пределах, если она оказывается государственными органами, иными государственными организациями, указанными в п. 9 Указа № 300;
• иные условия, определенные соглашением сторон с соблюдением требований Указа № 300 и гражданского законодательства.
Примерная форма договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи утверждена постановлением № 779.
Если организация, предоставляющая спонсорскую помощь, не является государственной организацией (не попадает в перечень организаций, указанных в п. 9 Указа № 300), то дополнительно согласовывать такой договор не нужно. Он считается заключенным с момента его подписания.
Но если спонсорская помощь оказывается государственным органом или организацией, то договор об оказании спонсорской помощи будет считаться заключенным только с момента его согласования. Согласовывать предоставление спонсорской помощи обязаны все государственные органы и организации, а также организации, свыше 50 % долей которых находятся в государственной собственности. Согласие дает орган (должностное лицо), которому такие организации подчинены. Организации, свыше 50 % долей которых находятся в государственной собственности, согласовывают предоставление спонсорской помощи с руководителями соответствующих государственных органов (организаций), осуществляющих управление этими долями (акциями).
Не забывайте, что получатель спонсорской помощи должен:
1) вести учет всех операций по использованию полученной спонсорской помощи;
2) представлять спонсору отчет в произвольной форме о ее целевом использовании в соответствии с условиями договора.
Маргарита Полевая, юрист
