Хотите получить деньги за результат выполненной работы? Не забывайте оформлять документы, которые могут обезопасить вас от неоплаты

Срок оплаты по договору подряда зачастую зависит от даты подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. Например, в договоре стороны согласились, что «Заказчик обязуется оплатить работу в течение 10 календарных дней после подписания акта выполненных работ». Но что делать, если передача работ по тем или иным причинам документально не зафиксирована, заказчик отказывается подписывать документ о выполненных работах и передаче ее результатов либо просто не спешит платить подрядчику за работу? Какими еще доказательствами выполнения работ обладает подрядчик, когда акт не подписан заказчиком?

Обязанность оплаты установлена законом

<...>

Важно!

Аванс или предоплата, предусмотренные договором, не спасают подрядчика от финансовых потерь, так как заказчик может потребовать деньги обратно, если подрядчик документально не сумеет подтвердить выполнение работ.

Рассмотрим, какие документы можно предъявить в суде в качестве доказательства обязанности заказчика оплатить работы.

Документ:

<...>

Акт приемки выполненных работ

Основным документом, подтверждающим факт передачи заказчику готового результата работ, в подавляющем большинстве случаев является акт сдачи или приемки работ, подписанный обеими сторонами (п. 2 ст. 673 ГК). Однако ГК не устанавливает обязательность его оформления. В связи с этим рекомендуем сторонам в самом договоре сделать указание на обязательность составления такого документа. Не лишним будет и согласование порядка и сроков его подписания.

Пример формулировки:

<...>

Как направить акт? Недобросовестные контрагенты могут уклоняться от получения писем, поэтому рекомендуем отправить документы письмом с описью вложения, где перечислить, что именно отправлено. Имея на руках опись вложения с печатью почты и квитанцию, подрядчик обладает не только доказательством факта отправки, но и подтверждением того, что именно было отправлено.

<...>

Общеустановленной формы акта приема-передачи не существует. Форму такого акта, как и всякую форму документа, подтверждающего или отражающего хозяйственную операцию, организация может разработать и утвердить сама.

Важно!

Акты выполненных работ согласно приложению 3 к Инструкции Минюста по делопроизводству подлежат не только подписанию, но и утверждению.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция Минюста по делопроизводству).

Содержание акта приемки выполненных работ

В акте необходимо отразить следующее:

1) ссылку на договор подряда (это делается для того, чтобы не возникло споров, во исполнение каких отношений составлен акт);

2) подробное перечисление выполненных работ (при этом следите, чтобы их описание в акте соответствовало работам, указанным в договоре и дополнительным соглашениям к нему);

3) сроки исполнения (при наличии просрочки исполнения сделайте отметку об этом);

<...>

Как мы уже сказали, акты выполненных работ являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, но не единственными и не бесспорными доказательствами выполнения подрядчиком работ.

Готовим иные доказательства

Перед началом работ стороны подписывают договор (соглашение), в котором согласовывают все существенные условия договора подряда: сроки, виды и объемы работ, их стоимость (ст. 657, 662, 663 ГК). Если речь идет о разных видах работ, то стороны прописывают порядок определения сроков выполнения работ: начального и конечного. Подробную разбивку по месяцам и этапам часто предусматривают в графике, который также согласовывается сторонами, пусть даже и позже. Для определения видов и объемов работ стороны составляют и утверждают подробную смету.

<...>

Важно!

Подобная ситуация возможна только при наличии действующего оригинального договора. Если договор не удалось найти, то направление документов вряд ли поможет истребовать оплату.

Предупреждаем об одном нюансе, касающемся договора строительного подряда, при взыскании долга по оплате. Если при рассмотрении спора о взыскании сумм задолженности, вытекающих из договора строительного подряда, суд придет к выводу о незаключенности договора, то требования о взыскании задолженности и (или) неустойки по договору не подлежат удовлетворению. В этом случае требования о взыскании стоимости выполненных работ могут быть заявлены заинтересованным лицом по правилам гл. 59 ГК (п. 7 постановления ВХС № 6).

Справочно:

глава 59 ГК регулирует правила взыскания неосновательного обогащения.

Документ:

постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19.09.2012 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел, возникающих из договоров строительного подряда» (далее – постановление ВХС № 6).

Справочно:

существенные условия договора строительного подряда указаны в п. 10 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450.

Что можно использовать в качестве доказательств?

Если невозможно предъявить суду рассмотренные выше документы, то подрядчику придется доказывать свое право на оплату уже с помощью комплекса документов, так как в отсутствие акта или договора одного доказательства суду будет недостаточно. Все документы, которые представит подрядчик, будут подлежать оценке в совокупности. В связи с этим рекомендуем подрядчикам позаботиться о том, чтобы собрать как можно больше доказательств. Это могут быть следующие документы.

1. Акты, свидетельствующие о выполнении отдельных этапов работ. Вместе с тем наличие составленного и подписанного без замечаний акта приемки этапа работ не гарантирует, что заказчик не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ. Кроме того, он не свидетельствует, что все остальные этапы были выполнены полностью, поэтому желательно собрать соответствующие акты на все этапы работ.

2. <...>

3. Первичная документация. Например, подтвердить факт выполнения работ можно с помощью обязательных к ведению журналов работ, отражающих технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия осуществления работ, а отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ.

4. <...>

5. Документы, подтверждающие расчеты по договору.

6. Документы, подтверждающие командировки сотрудников подрядчика. Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты, они могут служить только косвенным доказательством при наличии иных документов.

7. <...>

8. <...>

9. <...>

Марина Карабо, юрист